Schüleraustausch - Bewerbungsprozess
So wirst du Ayusa Austauschschüler
Informiere dich, lies dir die Webseite durch, bestelle dir die Broschüre zum Schüleraustausch und klicke dich durch unser Forum. Bei Fragen oder Beratungsbedarf kannst du uns gebührenfrei anrufen (0800. 22 55 29 87) oder uns bei einer Informationsveranstaltung oder Messe in deiner Nähe persönlich kennen lernen. In einigen Städten organisieren wir auch Old Meets New Treffen für ehemalige und neue Ayusa Teilnehmer.
Du möchtest Ayusa Austauschschüler werden? Der nächste Schritt geht einfach und schnell:
Mit unserem Online Formular kannst du dich unverbindlich für den Schüleraustausch bewerben und deine Zeugnisse und dein Foto gleich mit hochladen. Oder du speicherst das Formular als pdf Dokument auf deinem Computer und sendest es uns ausgefüllt per E-Mail an highschool@intrax.de. Natürlich kannst du auch die Kurzbewerbung aus der High School Broschüre ausfüllen und an das Berliner Büro schicken. Wichtig ist, dass du uns zusätzlich zum Formular ein nettes Foto von dir sowie deine letzten drei Versetzungszeugnisse zukommen lässt. Sobald die Kurzbewerbung bei uns eingegangen ist, kontaktieren wir dich telefonisch und besprechen die nächsten Schritte mit dir und deinen Eltern.
Nun schicken wir dir die ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit einem Vertrag zu bzw. schicken dir und deinen Eltern einen Zugang, um die Bewerbung bequem online ausfüllen zu können. Gleichzeitig laden wir dich zu einem unverbindlichen Auswahl- und Beratungsgespräch ein. Dieses findet entweder im Berliner Büro, bei einem unserer Repräsentanten in deiner Nähe oder auf Wunsch und nach Möglichkeit auch bei dir zu Hause statt. Deine Eltern können dich gern zu dem Gespräch begleiten. Wir wollen dich persönlich kennen lernen und du hast die Gelegenheit, alle noch offenen Fragen zum Schüleraustausch zu stellen. Wenn du dich für unser USA Programm bewirbst, legst du zudem einen Englischtest ab. Das Gespräch bildet neben den Bewerbungsunterlagen die Grundlage für einen erfolgreichen Schüleraustausch.
Das Auswahlgespräch ist positiv verlaufen. Herzlichen Glückwunsch! Du hast uns überzeugt, dass du ein geeigneter Austauschschüler bist, und wir reservieren dir einen Programmplatz für dein Gastland. Gemeinsam mit deinen Eltern hast du nun Zeit zu überlegen, ob ihr die Reservierung annehmen möchtet.
Indem du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bei Ayusa einreichst, und wir dir deine Teilnahme am Programm bestätigen, kommt der Vertrag zustande. Jetzt bist du Ayusa Teilnehmer und deine Unterlagen werden ins Gastland geschickt!
Im Gastland sucht nun unsere Partnerorganisation eine Gastfamilie für dich. Potenzielle Familien werden zum Beispiel über persönliche Kontakte oder über die Webseite der Organisation auf die Möglichkeit aufmerksam, einen Gastschüler aufzunehmen. Alle interessierten Familien werden von dem lokalen Betreuer zu Hause besucht. Er erklärt ihnen das Schüleraustausch-Programm. Wenn eine geeignete Familie sich bereit erklärt hat dich aufzunehmen, ist deine Schulanmeldung der nächste Schritt. In einigen Programen wird erst der Schulplatz sichergestellt und dann die Familie gesucht. Sobald alles geklärt ist, bekommst du sofort Post von uns. Nun kannst du Kontakt mit deiner Gastfamilie aufnehmen und sie und deine neue Umgebung kennen lernen. Der Schüleraustausch kann beginnen!
In ausreichender Zeit vor deiner Abreise schicken wir dir die Formulare zu, mit denen du das für Austauschschüler erforderliche Visum bei der Botschaft beantragen musst. Für den Visumantrag benötigst du einen gültigen Reisepass. Bei einem Schüleraustausch innerhalb der EU benötigst du kein Visum.
Sobald dein Zielflughafen und das Anreisedatum feststehen, buchen wir deinen Flug. Wenn das Anreisedatum in einem Land für alle Teilnehmer das gleiche ist, fliegst du auf der Langstrecke gemeinsam mit den anderen Ayusa Austauschschülern. Bei den Programmen in Europa ist der Flugpreis nicht inklusive. Gerne machen wir dir und deinen Eltern ein unverbindliches Flugangebot und buchen den Flug auf Wunsch.
Du wirst von uns intensiv auf deinen Auslandsaufenthalt vorbereitet. Die Vorbereitungstreffen (für alle Schüler, die mind. 3 Monate ins Ausland gehen) finden in mehreren deutschen Städten statt und dauern von Samstag bis Sonntag. Am Sonntag informieren wir deine Eltern separat über die wichtigsten Punkte des Schüleraustausch. Bei den Treffen geht es um die Themen Versicherung, Taschengeld, Flug, Programmregeln, Leben in einer Gastfamilie, Schulsystem im Gastland und kulturelle Unterschiede. Natürlich wirst du auch ganz viel Spaß haben und andere Auslandsbegeisterte kennen lernen.
Am Zielflughafen in deinem Gastland wirst du von deiner Gastfamilie und/oder deinem Betreuer erwartet und herzlich in Empfang genommen. Einige Schüleraustausch-Programme beginnen mit einem mehrtägigen internationalen Einführungsseminar, bei anderen führt dein lokaler Betreuer oder die Organisation ein Orientierungstreffen vor Ort durch. Jetzt beginnt dein Auslandsabenteuer!
Im Spätsommer veranstalten wir ein großes Returnee-Treffen in Berlin, bei dem sich die Rückkehrer aus allen Ländern treffen, um sich über ihre ereignisreiche Zeit im Ausland auszutauschen. Das Wochenende ist vollgepackt mit Workshops, gemütlichem Beisammensein, Berlin-Sightseeing (speziell für Auswärtige) und anderen Aktivitäten. Außerdem freuen wir uns sehr, wenn ehemalige Austauschschüler mithelfen möchten, die nächste "Generation Schüleraustausch" auf ihre Zeit im Ausland vorzubereiten. Danke!
