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Schüleraustausch Finanzierung: Diese Möglichkeiten zur Finanzierung gibt es

Leonie
von Leonie
Verfasst am 22. Mai 2025

Ein Schüleraustausch ist in aller Regel eine kostspielige Angelegenheit. Je nach Programm, Land und Länge des Austausches kostet er ungefähr zwischen 5.000 für ein Kurzprogramm und bis zu 25.000 Euro für ein Schuljahr. Für sehr viele Familien ist diese finanzielle Mehrbelastung eine große Hürde, erst recht, wenn mehrere Kinder im Haushalt leben, die gerne ins Ausland möchten. Glücklicherweise gibt es einige Hilfen, die Ihre Kinder bzw. Sie als Eltern in Anspruch nehmen können. Wir möchten Ihnen in diesem Beitrag einige Möglichkeiten zur Finanzierung eines Schüleraustausches vorstellen, damit der Traum vom Schulbesuch im Ausland kein Traum bleiben muss.

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Für viele Familien bedeutet ein Schüleraustausch in erster Linie Sparen.

Finanzierung mittels Stipendium

Eine gute Möglichkeit, um Sie finanziell zu entlasten, ist ein Stipendium für Ihr Kind. Bei Ayusa-Intrax vergeben wir jährlich eigene Teilstipendien für die USA von bis zu 2.000 Euro ab einer Programmlänge von mindestens einem Schulhalbjahr. Bei der Auswahl unserer Stipendiat:innen schauen wir dabei neben der finanziellen Notwendigkeit insbesondere auch auf außerschulisches Engagement. Während des Schüleraustauschs berichten unsere Stipendiat:innen darüber in Erfahrungsberichten, mit Fotos oder Videomaterial.

Für eine erfolgreiche Bewerbung sollten die Bewerbungsunterlagen frühzeitig eingereicht werden. Eine Bewerbungsfrist gibt es nicht, wir wählen die Bewerber:innen nach Eignung und dem first come – first serve – Prinzip aus. Nähere Infos zu den Bewerbungsunterlagen und dem Stipendium finden Sie übrigens auch auf unserer Webseite.

Neben unseren Teilstipendien bieten wir Social Media begeisterten Schüler:innen die Möglichkeit eine Förderung von 800€ als Video Creator zu erhalten. Wir freuen uns über Teilnehmer:innen in allen Programmländern, die ihre Begeisterung für den Schüleraustausch auf unseren Profilen teilen wollen.

Neben unseren Stipendien gibt es noch zahlreiche weitere Voll- und Teilstipendien, wie z.B. das DFH-Stipendium vom Deutschen Fachverband High School. Auch existieren viele regionale Stipendien oder Finanzierungshilfen verschiedener Stiftungen, Organisationen oder Firmen, die Leistungen und Engagement in unterschiedlichen Bereichen fördern. 

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Ein Stipendium kann helfen, den Traum vom Ausland zu erfüllen. (c) Ayusa-Intrax

Gute Chancen beim Auslands-BAföG  

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Eine neue Sportart lernen? Das ist mit einem Aufenthalt an einer High School möglich! (c) Ayusa-Intrax

Eine weitere Entlastung bei der Finanzierung des Schüleraustausches kann Auslands-Bafög darstellen. Maßgeblich für die Entscheidung, ob Ihr Kind diese Unterstützung nach Antragstellung erhält, ist – wie auch beim BAföG für Studierende – die Einkommenshöhe Ihres Haushalts. Allerdings liegt die Fördergrenze beim Auslands-BAföG höher als beim regulären BAföG, sodass sich der Versuch auf jeden Fall lohnen kann.

Anders ist auch, dass es sich hierbei um einen staatlichen Vollzuschuss handelt. Dies bedeutet, dass das Bafög für Schüler:innen – anders als bei Studierenden – später nicht zurückgezahlt werden muss. Zusätzlich zum BAföG kann noch ein Reisekostenzuschuss gewährt werden, der für Reisen in EU-Länder 250 Euro und außerhalb der EU 500 Euro beträgt. Weitere Informationen und den aktuellen Beitragssatz finden Sie auf den offiziellen Bafög-Seiten

Wichtig: Das Auslands-BAföG sollten Sie für Kind rechtzeitig beantragen, das heißt mindestens 6 Monate vor geplanter Abreise.  

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Kredite und Bildungssparen

Auch Kredite von privaten Banken sind natürlich eine Möglichkeit, um den Auslandstraum des eigenen Kindes zu ermöglich und die damit verbundenen Kosten entweder ganz oder zumindest teilweise zu decken. Hierfür sollten Sie sich unbedingt verschiedene Angebote einholen und vergleichen, denn die Konditionen und Zinssätze können sich sehr unterscheiden. Der klassische Bildungskredit kommt für den Schüleraustausch jedoch meist nicht in Frage, da Ihr Kind dazu bereits die Volljährigkeit erreicht haben muss. 

Wer frühzeitig mit einem Schüleraustausch rechnet, der kann mit Bildungssparen gezielt Vorsorge treffen. Ein regelmäßiger Sparplan, idealerweise schon einige Jahre vor dem geplanten Austausch, hilft dabei, die anfallenden Kosten für Reise, Unterkunft, Versicherung und Schulbesuch gut zu stemmen. An diesem Ratensparvertrag können sich auch Großeltern, Verwandte und Freund:innen beteiligen.

Weitere Tipps zur Finanzierung 

Drei Freundinnen auf Aussichtsplattform vor einem Strand
Bei einem Schüleraustausch neue Freundinnen finden. (c) Ayusa-Intrax

Für Sie wichtig zu wissen ist, dass die Programmkosten für einen Schüleraustausch immer in Raten und nie auf einmal gezahlt werden müssen. In der Regel werden 20% nach Unterzeichnung des Vertrages und weitere 30% etwa vier Monate vor Abreise fällig. Die restlichen 50% müssen erst vier Wochen vor Beginn des Schüleraustausches bezahlt werden.  

Darüber hinaus hängt die Höhe der Kosten sehr von der Art des Programmes ab. Landesweite Programme, bei denen die Gastfamilie im gesamten Zielland leben kann, sind beispielsweise deutlich günstiger als etwa Schulwahlprogramme. Dies liegt darin begründet, dass bei Schulwahlprogrammen zum einen Schulgebühren fällig werden und zum anderen die Gastfamilien monatliche Zuschüsse für die Aufnahme eines Gastschülers bekommen. Ein landesweites Programm bieten wir in den meisten Ländern an, sodass hoffentlich das richtige Programme für Ihr Kind mit dabei ist.  

Wir hoffen, dass Sie mit unseren Tipps einen tieferen Einblick in die verschiedenen Finanzierungsmöglichkeiten gewinnen konnten. Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden und die individuellen Möglichkeiten mit uns besprechen. Wir sind von Mo-Fr von 9-17 Uhr für sie erreichbar unter der +49 30 84 39 39 93 oder schreiben Sie uns eine Email an highschool@intrax.de 

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