Das Matching mit einer amerikanischen Gastfamilie ist einer der aufregendsten – und manchmal auch nervenaufreibendsten – Momente im gesamten Au pair Bewerbungsprozess. Du hast dein Profil erstellt, deine Unterlagen eingereicht, und jetzt fragst du dich: Wann werde ich meine Au pair Gastfamilie finden? Die Antwort ist ehrlich: Das ist unterschiedlich. Manche Au pairs sind innerhalb weniger Wochen gematcht, andere brauchen zwei bis drei Monate. Beides ist normal, und beides hängt von Faktoren ab, die du zum Teil aktiv beeinflussen kannst.
Was das Matching eigentlich bedeutet
Im AuPairCare Portal nehmen Host Families und Au pairs direkt miteinander Kontakt auf. Ihr entscheidet gemeinsam, ob ihr zusammenpasst. Erst wenn beide Seiten zustimmen, gilt das Matching als abgeschlossen. Das ist kein automatisierter Prozess, sondern eine echte gegenseitige Entscheidung. Das braucht Zeit und das ist auch gut so: Schließlich lebst du für mindestens ein Jahr mit dieser Familie zusammen.
Wichtig zu wissen: Nach dem Matching dauert es in der Regel noch vier bis fünf Wochen bis zur tatsächlichen Ausreise – allein die Visumsbeantragung für die USA nimmt Zeit in Anspruch. Das Matching ist also nicht der letzte Schritt, aber ein sehr wichtiger auf deinem Weg ins Ausland.
Diese Faktoren beeinflussen, wie schnell du eine Gastfamilie findest
Einige Au pairs werden schnell gefunden – andere warten länger. Der Unterschied liegt häufig in einer Kombination aus Profil, Flexibilität und Timing. In diesem Artikel haben wir die wichtigsten Tipps für dein Profil bereits ausführlich zusammengestellt.
Hier ein Überblick über die wesentlichen Einflussfaktoren:
📋 Profilvollständigkeit und Qualität: Ein unvollständiges Profil wird seltener angeklickt. Familien entscheiden oft innerhalb von Sekunden, ob sie eine Nachricht schicken – ein überzeugendes Foto, ein persönliches Vorstellungsvideo und aussagekräftige Texte machen den Unterschied.
📍Flexibilität bei Standort und Startdatum: Wer offen ist für verschiedene Bundesstaaten oder Regionen und nicht auf einen sehr engen Zeitraum besteht, hat deutlich bessere Chancen. Je spezifischer deine Anforderungen sind – nur New York City, nur Kinder ab 5 Jahren – desto kleiner wird der Pool an passenden Familien.
👶 Erfahrung mit Kindern unter zwei Jahren: Familien mit Säuglingen und Kleinkindern sind besonders aktiv auf der Suche, haben aber auch besonders hohe Anforderungen. Wenn du dokumentierte Erfahrung mit Babys mitbringst und bereit bist, diese Altersgruppe zu betreuen, bist du für viele Familien sofort interessanter.
🚗 Führerschein und Fahrerfahrung: In vielen amerikanischen Regionen ist ein Auto unverzichtbar. Wer routiniert fährt und das glaubwürdig im Profil vermitteln kann, verschafft sich einen klaren Vorteil.
🌍 Muttersprache und Hobbys: Familien suchen manchmal gezielt nach bestimmten Sprachen oder Interessen – etwa weil sie ihren Kindern Deutsch beibringen möchten oder eine sportliche Au pair für gemeinsame Aktivitäten suchen. Was dich ausmacht, kann genau das sein, wonach eine Familie gesucht hat.
⚡ Reaktionsgeschwindigkeit: Wer schnell auf Nachrichten antwortet und proaktiv nachfragt, hinterlässt einen professionellen Eindruck. Familien, die gleichzeitig mit mehreren Au pairs im Gespräch sind, treffen ihre Entscheidung oft zugunsten der Person, die am präsentesten und engagiertesten wirkt.
Warum es manchmal trotzdem länger dauert
Das Matching verläuft nicht immer reibungslos – und das liegt nicht immer an dir. Auch auf Seiten der Host Families gibt es Faktoren, die den Prozess verlangsamen:
Familien befinden sich oft selbst noch in der Entscheidungsphase. Manche wissen noch nicht genau, wann sie ein Au pair brauchen oder ob sich ihre Situation bis zum gewünschten Starttermin ändert. Andere führen parallele Gespräche mit mehreren Kandidatinnen und Kandidaten und brauchen Zeit, um zu vergleichen.
Hinzu kommt, dass Nachfrage und Verfügbarkeit saisonal schwanken. In bestimmten Zeiträumen – etwa kurz vor Schuljahresbeginn in den USA – sind deutlich mehr Familien aktiv als zu anderen Zeiten. Wer seinen Wunsch-Starttermin in eine nachfragestarke Phase legt, hat oft bessere Chancen auf eine schnelle Kontaktaufnahme.
Kurz gesagt: Eine längere Matching-Phase bedeutet nicht, dass etwas mit deinem Profil nicht stimmt. Es kann schlicht sein, dass deine ideale Familie noch nicht im Portal aktiv ist – oder gerade mit anderen Kandidaten spricht.
So kannst du schneller eine Au pair Gastfamilie finden
Passiv warten ist selten die beste Strategie. Diese Schritte helfen dir, aktiv voranzukommen:
Den Fokus auf Kinder in den Mittelpunkt stellen
Familien suchen in erster Linie jemanden, dem sie ihre Kinder anvertrauen können – das sollte sich in deinem Profil widerspiegeln. Beschreibe konkret, welche Erfahrungen du mit Kindern gemacht hast: Babysitting, Nachhilfe, Ferienlager, Praktika in Kitas oder Schulen. Erwähne jüngere Geschwister, um die du dich gekümmert hast. Zeige Hobbys, die gut mit Kindern zusammenpassen – ob Sport, Kreatives, Musik oder Outdoor-Aktivitäten. Je klarer Familien erkennen können, dass du gerne Zeit mit Kindern verbringst und Erfahrung mitbringst, desto überzeugender wirkt dein Profil.
Offen bleiben
Überdenke sehr enge Vorstellungen, wenn der Prozess stockt. Manchmal öffnet eine kleine Anpassung – zum Beispiel eine Region mehr auf der Wunschliste – ganz neue Möglichkeiten.
Mehrere Familien gleichzeitig kennenlernen
Es ist vollkommen normal und sinnvoll, mit mehreren Familien gleichzeitig im Gespräch zu sein. Plane mindestens zwei Videocalls mit einer potenziellen Gastfamilie, bevor du eine Entscheidung triffst. Das erste Gespräch gibt dir einen ersten Eindruck – das zweite hilft dir, offene Fragen zu klären und ein echtes Gefühl für die Familie zu entwickeln. Wie du dich auf diese Gespräche vorbereitest, erfährst du hier.
Erwartungen klar kommunizieren – aber realistisch bleiben
Sei ehrlich darüber, was du dir wünschst, aber unterscheide zwischen Kriterien, die wirklich wichtig sind, und solchen, die du flexibel handhaben kannst. Eine Familie, die 90 Prozent deiner Vorstellungen erfüllt, kann die richtige sein.
Sei geduldig – aber nicht passiv
Wenn du mehrere Wochen keine Kontaktaufnahme hattest, ist das der richtige Moment, deine Ansprechpartnerin bei AuPairCare zu kontaktieren. Unser Team schaut gemeinsam mit dir, wo es haken könnte – ob am Profil, an der Flexibilität oder am Timing. So kann sie dir helfen, schneller die richtige Au pair Gastfamilie zu finden.
Unser Fazit
Das Matching ist kein Selbstläufer – aber es ist ein Prozess, den du aktiv mitgestalten kannst. Wer ein starkes Profil hat, offen kommuniziert, flexibel bleibt und die richtigen Fragen stellt, findet seine Gastfamilie. Und wenn der Moment kommt, in dem aus einem Videocall das Gefühl wird: Das könnte meine Familie sein – dann hat sich die Wartezeit gelohnt.
