Häufige Fragen zum J1 Visum Service

  • Das J1-Visum ist ein spezielles Visum für alle, die ein Praktikum in den USA machen möchten. Es gehört zum Kulturaustauschprogramm der USA und soll jungen Menschen ermöglichen, erste Berufserfahrungen im Ausland zu sammeln. Um das Visum zu beantragen, brauchst du einen offiziellen Sponsor. Dieser stellt dir ein wichtiges Dokument aus, das DS-2019. Mit diesem Formular kannst du einen Termin in der US-Botschaft machen und dein Visum beantragen.

    Intrax ist von den US-Behörden als offizieller Sponsor anerkannt und darf das DS-2019 für Praktikant:innen ausstellen, die ihr Praktikum in den USA machen möchten.

  • Die Programmgebühren für den J1 Visumservice bei Intrax richten sich nach der Dauer und der Art des Praktikums. Für das Programm als Intern starten die Kosten für 1-3 Monate bei 980 € und reichen bis 1.280 € für ein Praktikum mit der Dauer von 10-12 Monaten. Für das J1-Visum in der Kategorie Trainee kommen 140 € Training-Bearbeitungsgebühr hinzu und die Programmgebühr liegt somit zwischen 1.120 € (1-3 Monate) und 1.520 € (13-18 Monate). 

    In den Programmgebühren ist die SEVIS-Gebühr in Höhe von 220$ bereits enthalten. Es kommen für das Visum allerdings noch die Konsulatsgebühr von 185$ hinzu, sowie natürlich Kosten für die Anreise zu Terminen und Lebenshaltungskosten in den USA.

  • Für ein Praktikum in den USA und das J1 Visum gibt es verschiedene Voraussetzungen für die beiden Kategorien Intern und Trainee. Grundsätzlich müssen alle Teilnehmenden des Programms gute bis sehr gute Englischkenntnisse und finanzielle Eigenmittel von 2.000 USD pro Monat vorweisen können. Darüber hinaus muss eine den Richtlinien entsprechende Unfall- und Auslandskrankenversicherung abgeschlossen werden.

    Für Interns gilt:

    • min. 18 Jahre alt
    • seit 2 Semestern eingeschrieben an einer akademischen Institution
    • Programmbeginn spätestens 12 Monate nach Studienende
    • Programmdauer maximal 12 Monate
    • keine Berufserfahrung notwendig

    Für Trainees gilt:

    • min. 20 Jahre alt
    • abgeschlossenes Studium + 1 Jahr Berufserfahrung oder 5 Jahre Berufserfahrung ohne Studienabschluss
    • Programmdauer max. 18 Monate (Hotel- & Tourismusbranche max. 12 Monate)
    • Berufserfahrung erforderlich

  • Das J1 Visum wird für die Dauer deines Praktikums ausgestellt. Auch für ein kurzes Praktikum von nur einem Monat wird ein J1 Visum benötigt. Bei Interns darf das Praktikum bis zu 12 Monate dauern. Trainees können bis zu 18 Monate bleiben. Nach dem Praktikum gibt es eine sogenannte Grace Period. Das ist ein Zeitraum von 30 Tagen nach deinem Praktikum, in dem du noch in den USA reisen, aber nicht mehr aus- und wieder einreisen kannst.

  • Wir empfehlen dir eine möglichst schnelle Anmeldung nach Erhalt eines Praktikum-Angebotes, da Geschäftsreisen, Krankheiten, fehlerhafte und unvollständig ausgefüllte Dokumente, die Notwendigkeit eines On-Site Visits etc. den Prozess verzögern können. Intrax in den USA stellt das DS-2019 Dokument innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt aller Dokumente und der Programmzahlung aus.

    Wenn du aktuell studierst, kannst du dich frühestens im Laufe des zweiten Semesters für ein J1 Visum bewerben und das Praktikum nach Beginn der vorlesungsfreien Zeit beginnen. 

    Das J1 Visum kannst du beim amerikanischen Konsulat erst beantragen, wenn Intrax überprüft und mit Ausstellung des DS-2019 Dokuments bestätigt hat, dass die J1 Visumsvoraussetzungen von dir und deiner Gastfirma in den USA eingehalten werden. Sobald das DS-2019 ausgestellt wurde, erhältst du von uns eine E-Mail mit allen Infos für deinen Botschaftstermin.

  • Unsere bisherige Erfahrung zeigt, dass Konflikte bei Praktika in amerikanischen Unternehmen eher selten auftreten. Die amerikanischen Arbeitgeber und Kolleg:innen wissen es sehr zu schätzen, dass du so weit reist, um Arbeitserfahrungen in den USA zu gewinnen. Für diesen Einsatz und diese Offenheit wirst du viel Respekt erhalten. Falls es doch zu Missverständnissen kommt, solltest du dich zunächst an deinen Supervisor im Unternehmen wenden. Intrax schaltet sich im zweiten Schritt in die Kommunikation zur Klärung ein. 

    Sollte keine Lösung des Problems möglich sein, musst du im Falle deiner Kündigung beachten, dass dein Visum an deinen Praktikumsplatz gebunden ist. Selbst wenn du eine andere Praktikumsstelle finden solltest, muss diese ebenfalls von einem Visumssponsor wie Intrax auf die Einhaltung der Richtlinien geprüft werden. Dein DS-2019 Dokument müsste dann für die neue Stelle ausgestellt werden. 

  • Intrax ist als offizieller Sponsor für das J1 Visum und kann dich in 9 von 10 Branchen bei deinem Visum unterstützen. Du kannst dein Praktikum also in nahezu allen Branchen absolvieren:

    • The Sciences, Engineering, Architecture, Mathematics and Industrial Occupations
    • Agriculture, Forestry, and Fishing
    • Arts and Culture
    • Education, Teaching, Social Sciences, Library Science, Counseling and Social Services
    • Construction and Building Trades
    • Hospitality and Tourism
    • Management, Business, Commerce and Finance
    • Information Media and Communications
    • Public Administration and Law

    Wenn du unsicher bist, ob dein Praktikumsplatz in diese Bereiche fällt, melde dich gerne bei uns.

  • Das DS-2019 ist ein Visumvordokument für Austauschprogramme, mit welchem du das J1 Visum beantragst. Das Department of State hat die Überprüfung, ob Praktikanten den Visumrichtlinien entsprechen, an Austauschorganisationen wie Intrax (unser amerikanisches Hauptbüro) übertragen. Mit dem Ausstellen des DS-2019 übernimmt Intrax die Bürgschaft für die Rechtmäßigkeit deines Praktikums. Ohne dieses Dokument wird kein J1 Visum ausgestellt!

    Um zu belegen, dass dein Praktikum bzw. Training in den USA im Sinne eines J1 Austauschprogramms abläuft, wird ein Dokument benötigt, welches darlegt, wie der Ablauf sowie die Inhalte deines Praktikums aussehen. Auf dem Training Internship Placement Plan DS-7002 (TIPP DS-7002) wird hinterlegt, welchen Bezug deine Tätigkeiten zu deinem Studium haben, wie dein Lernerfolg gemessen wird, welche Methoden dein Supervisor anwenden wird, was den Supervisor für die Rolle qualifiziert und wie du Gelegenheit erhältst, die USA mit ihrem Alltag und ihrer Kultur zu erleben. 
    Das TIPP DS-7002 gibt darüber hinaus die Möglichkeit, das Trainee-Programm in Phasen darzustellen. Die Unterteilung in Phasen ist nur notwendig für Trainees und generell für den Bereich Hospitality. Keine Phase darf dabei länger als vier Monate dauern. Das TIPP DS-7002 wird online von dir, dem Supervisor und Intrax unterschrieben.

    Das DS-160 ist ein Online-Fragebogen, den jeder Visumsantragstellende ausfüllen muss, um den Termin im U.S. Konsulat wahrnehmen zu können. Nach Ausfüllen des Fragebogens erscheint eine Bestätigung, die Confirmation Page auszudrucken. Diesen Ausdruck musst du zum Konsulatstermin mitnehmen.

  • Das amerikanische Konsulat möchte einen Beweis über die Einhaltung der J1 Richtlinien. Dafür gibt es das DS-2019 Dokument zur Beantragung des J1 Visums. Dieses darf nur von vom US Department of State genehmigten Austauschorganisationen ausgestellt werden. Die Organisation muss die Bewerber vorher auf die gesetzlichen Voraussetzungen und auf die Eignung für das Programm hin prüfen. Das DS-2019 beweist dem US Konsulat, dass du, dein amerikanisches Unternehmen und deine Praktikantentätigkeit den J1 Richtlinien entsprechen.

  • Die J1 Visum-Service Programmgebühr wird fällig, nachdem wir alle Unterlagen von dir und deiner Praktikumsfirma erhalten haben und sicherstellen können, dass deine Bewerbung alle grundlegenden Richtlinien erfüllt. Ein endgültiges Urteil hierzu trifft unser US-Hauptbüro nach der Abschlussprüfung. Sobald die Dokumente vollständig sind, informieren wir dich und schicken dir die Rechnung zu.

  • Wenn dein amerikanischer Praktikumsgeber noch nicht am Intrax Programm teilgenommen hat, weniger als 25 Angestellte und weniger als 3 Millionen US$ Jahresumsatz verdient, muss jemand von Intrax persönlich das Unternehmen besuchen (On-Site-Visit) und die Einhaltung der Visumsbedingungen überprüfen. In diesem Fall kommen zusätzliche Kosten (250 €) auf dich zu. Wenn der On-Site-Visit stattgefunden hat, sind diese Kosten auch bei einer Programmstornierung nicht erstattbar. Bei Regierungsinstitutionen muss kein On-Site-Visit durchgeführt werden. Bei abgelegeneren Standorten müssen wir vorab bei unserem Partner anfragen, ob ggf. zusätzliche Anreisekosten in Rechnung gestellt werden müssen.

  • Vor deiner großen Abreise gilt es einige Dinge zu erledigen. Diese kleine Liste soll dich etwas unterstützen, informiere dich aber auch unbedingt noch einmal für deine persönliche Situation.

    • Kopiere alle wichtigen Unterlagen, auch deinen Reisepass und die Kreditkarte.
    • Du solltest die Erstadresse in den USA wissen, weil du diese bei der Einreise angeben musst.
    • Kläre vorab mit deiner Bank, wie die Bedingungen für das Abheben von Geld mit der Kreditkarte im Ausland sind, da deine EC Karte voraussichtlich nicht funktionieren wird. Vielleicht hat deine Bank eine Partnerbank in den USA?
    • Informiere dich bei deiner Versicherung in Deutschland, ob du sie für die Dauer des Praktikums in den USA ruhen lassen kannst und wie die Gebühren dafür sind. Du musst auf jeden Fall sicherstellen, dass deine Versicherung auch dann sofort greift, falls du unvorhergesehen nach Deutschland zurückkommen musst.
    • Informiere dich vorab über den Prozess deiner Auslandsversicherung im Fall von Krankheit und Unfall.
    • Falls du regelmäßig Medikamente einnehmen musst, nimm bitte ein englischsprachiges Attest von deinem Arzt mit und die Medikamente in der Originalverpackung. Informiere dich vorab, wie du diese Medikamente in den USA erhalten kannst.
    • Erkundige dich, ob dein Handy/Smartphone vertragsgebunden ist, ob du den Vertrag erweitern kannst oder ggf. eine neue SIM Karte nutzen kannst.

  • Einen Anspruch auf Urlaub hast du nicht, aber manche Gastunternehmen vereinbaren freie Zeiten mit den J1 Interns. Falls du in dieser Zeit die USA verlassen möchtest und nicht nach Mexiko oder Kanada fliegst, benötigst du eine Travel Validation von deinem Visumssponsor Intrax auf deinem DS-2019 Dokument.

  • Wenn das Praktikum nicht vergütet wird und du nur für einige Monate in den USA lebst, brauchst du kein Konto zu eröffnen. In diesem Fall solltest du jedoch klären, wie du die Miete deiner Unterkunft bezahlen sollst. Wenn du während des Praktikums bezahlt wirst, brauchst du in der Regel ein amerikanisches Bankkonto. Erkundige dich am besten bei deiner deutschen Bank, ob eine Kooperation mit einer amerikanischen Bank besteht. 

  • Das entscheiden allein du und dein Supervisor des amerikanischen Gastunternehmens. Wir als J1 Sponsor müssen nur sicherstellen, dass du über $2000 im Monat verfügst. Wenn dein Gastunternehmen dich bezahlt oder dir Auto, Miete, Verpflegung stellt, muss der Wert im Training Plan (DS-7002) Dokument vermerkt sein.

    Nebenjobs und ehrenamtliche Tätigkeiten sowie zwei Praktika parallel sind während deines Programms nicht erlaubt.

  • Einige Wochen vor Praktikumsende solltest du deinen Supervisor darum bitten, dir einen Letter of Recommendation auszustellen. Du hast keinen Anspruch auf ein Zeugnis, aber wenn deine Kollegen und Personalverantwortlichen mit dir zufrieden waren, wirst du bestimmt einen sehr positiven Letter of Recommendation erhalten. Von uns bekommst du in jedem Fall ein Teilnahmezertifikat.

  • Das J1 Visum wird nach der Beantragung per Post an deine Adresse geschickt. In der Regel dauert dies 3-5 Tage.

  • Ja, von deiner Bezahlung wird eine Income Tax abgezogen. Du musst allerdings nur die Federal Income Tax sowie die (falls vorhanden) State Income Tax und City Income Tax bezahlen. Social Security Tax, Medicare und Federal Employment Tax fallen für dich nicht an. Im Falle eines bezahlten Praktikums in den USA erhältst du bis Februar des Folgejahres von der J1 Gastfirma das Dokument W-2 (Wage and Tax Statement), das sowohl dein Gehalt als auch die bezahlten Steuern auflistet. Bis April musst du die Steuererklärung ausgefüllt haben und zusammen mit dem W-2 ans Internal Revenue Service (IRS) senden. Unabhängig von deinem Einkommen in den USA bist du verpflichtet, eine Steuererklärung für die federal income tax abzugeben.

    Die Firma Sprintax bietet beispielsweise eine digitale Plattform, welche bei der Beantragung der Steuerrückerstattung behilflich ist.

    Auch wenn du nichts verdient hast, musst du das Formular 8843 bei der IRS einreichen, um deine Steuererklärungspflichten zu erfüllen. Sprintax bietet an, dieses Formular für dich auszufüllen und einzureichen und berechnet dafür $19,95.

  • Wir als auch das US Konsulat empfehlen den Flug erst zu buchen, wenn du das J1 Visum erhalten hast. Lange Wartezeiten für den Botschaftstermin können im schlimmsten Fall dazu führen, dass sich dein Praktikumsbeginn verschiebt. In ganz seltenen Fällen entscheidet sich das Konsulat zum „administrative Processing“, was zusätzliche Bearbeitungszeit bedeutet und ebenfalls den Programmstart verschieben kann. Aus diesen Gründen ist es stets besser, etwas teurere Flüge in Kauf zu nehmen als ihn komplett canceln zu müssen. 

  • Grundsätzlich kann ein J1 Visum verlängert werden. Mit dem Einverständnis deiner J1 Gastfirma und deinem J1 Sponsor Intrax ist es möglich, das Praktikum zu verlängern. Dafür muss eine neue Training Internship Placement Plan DS-7002 Phase erstellt und eingereicht werden. Die Kosten für die Verlängerung stellt dir Intrax in den USA direkt in Rechnung. Wichtig ist, dass auch mit der Verlängerung die 12 Monate für ein Praktikum bzw. die 18 Monate für ein Training nicht überschritten werden dürfen. Bitte beachte, dass du, wenn du nach einer Verlängerung deines Praktikums die USA z.B. für einen Urlaub verlässt, dein Visum neu beantragen musst. Deine Wiedereinreise in die USA kann dir sonst verwehrt werden, auch wenn deine Praktikumsverlängerung durch deinen Sponsor genehmigt wurde.

    Für ein zweites Praktikum musst du ein zweites J1 Visum beantragen und somit vorerst das Land verlassen, da das J1 Visum nur für ein spezielles Praktikum in einer bestimmten Firma ausgestellt wird.

    Mit dem J1 Visum ist es auch möglich, ein zweites Praktikum in der selben J1 Gastfirma zu absolvieren. Allerdings muss aus dem Training Plan DS-7002 hervorgehen, dass du neue Aufgaben und Projekte bearbeiten wirst. Das zweite Praktikum in den USA darf somit keine Wiederholung des ersten sein und nicht im Anschluss an das erste Praktikum stattfinden. 

    Die Wartezeiten (Home Residence Requirements) zwischen zwei J1 Visa Programmen sind:

    • Zwischen zwei Praktika während des Studiums: 1 Semester
    • Zwischen einem Praktikum während des Studiums und einem Praktikum nach Studienende: 90 Tage (empfohlen)
    • Zwischen einem Praktikum und einem Training: 2 Jahre
    • Zwischen zwei Trainings: 2 Jahre
    • Zwischen einem Training und einem Internship (z. B. im Masterstudiengang): 1 Semester
    • Zwischen einem anderen Austauschprogramm (Au pair, Work & Travel) und einem Praktikum: Du kannst kein neues Visum beantragen, während du dich in den USA aufhältst. Wir benötigen einen Nachweis über die Ausreise, falls du noch ein anderes gültiges Visum hast.

  • Eine sehr wichtige Nummer in den USA ist die Sozialversicherungsnummer (Social Security Number, oft abgekürzt SS# oder SSN). Diese Nummer dient als universelles Identifikationsmittel - auch für Ausländer:innen und für Personen, die nicht in die amerikanische Sozialversicherung einzahlen. Ohne SS# ist es schwierig in den USA ein Bankkonto einzurichten oder eine Versicherung abzuschließen, auch beim Führerschein kann es Probleme geben.

    Wenn du in den USA Geld verdienst, brauchst du vorab die Social Security Card, die du vor Ort persönlich beantragst. Arbeitgeber zahlen das erste Gehalt erst nach Erhalt der Social Security Card. Informationen zur Beantragung und Formulare erhältst du nach Anmeldung in deinem MyIntraxPortal.

  • Ja, das J1 Visum kann durch verschiedene Kategorien mehrmals beantragt werden: Es gibt J1 Visa für Au pair Programme, Schüleraustausch-Programme, Work & Travel, Camp Counselor oder Praktikumsprogramme. Der Erhalt einer anderen Kategorie des J1 Visums ist ohne bestimmte Bedingungen möglich.

    Bei Praktika & Training: Möchtest du erneut ein Praktikum in den USA absolvieren und ein J1 Visum beantragen, muss mindestens ein Semester Abstand zwischen den Praktika liegen. Weiterhin muss das Praktikum neues Wissen vermitteln, z.B. indem du in einer anderen Abteilung arbeitest. Wenn du ein zweites J1 Visum für ein Training beantragen möchtest, müssen zwei Jahre Abstand zwischen deinem Training und deinem letzten Internship- oder Training-Programm liegen.

    Die Wartezeiten (Home Residence Requirements) zwischen zwei J1 Visa Programmen sind:

    • Zwischen zwei Praktika während des Studiums: 1 Semester
    • Zwischen einem Praktikum während des Studiums und einem Praktikum nach Studienende: 90 Tage (empfohlen)
    • Zwischen einem Praktikum und einem Training: 2 Jahre
    • Zwischen zwei Trainings: 2 Jahre
    • Zwischen einem Training und einem Internship (z. B. im Masterstudiengang): 1 Semester
    • Zwischen einem anderen Austauschprogramm (Au pair, Work & Travel) und einem Praktikum: Du kannst kein neues Visum beantragen, während du dich in den USA aufhältst. Wir benötigen einen Nachweis über die Ausreise, falls du noch ein anderes gültiges Visum hast.

  • Das DS-2019 Formular enthält nur die Praktikumsdaten, also den ersten und letzten Tag in deiner J1 Gastfirma. Die sogenannte Grace Period erlaubt dir automatisch vor Praktikumsbeginn und bis zu 30 Tage nach dem Ende des Praktikums in den USA zu sein. Allerdings darfst du während der Grace Period nicht aus- und wieder einreisen. 

    Die Daten der Grace Period stehen nicht auf dem DS-2019. Unsere Programmgebühren kalkulieren die Grace Period nicht ein. Wir erheben nur Kosten für die Dauer des Praktikums.

  • Ja, du darfst während des Praktikums max. vier Wochen pro Reise die USA verlassen und wieder einreisen. Vorher musst du eine Travel Validation bei unserem Intrax Hauptbüro in San Francisco beantragen. Dir wird ein neues DS-2019 mit „Travel Validation“ ausgestellt und per E-Mail zugeschickt. Diese Reisegenehmigung ist ein Jahr lang gültig.

    Für Reisen nach Mexiko, Kanada oder die angrenzenden Inseln wie die Bahamas ist keine Travel Validation notwendig. In allen Reisefällen musst du bitte Pass und DS-2019 mitnehmen. 

    Das Expiration Date auf dem J1 Visum ist das späteste Datum, bis zu dem du während des Programms, z.B. nach Reisen, in die USA wieder einreisen darfst. 
    Bitte beachte: Während der Grace Period und bei einer J1 Visumsverlängerung darfst du die USA nicht verlassen und wieder einreisen. 

  • Auf dem DS-2019 Dokument stehen deine Praktikumsdaten mit Start und Ende. Mit der automatischen Grace Period darfst du dich 30 Tage vor und 30 Tage nach deinem Praktikum in den USA aufhalten. Achte bitte darauf, dass deine Versicherung diese Zeitspanne ebenfalls abdeckt. Das Expiration Date auf deinem Visum gibt darüber hinaus an, bis zu welchem Datum du (z. B. nach einer Reise während des Programms) spätestens in die USA einreisen darfst.

  • Wenn du und dein Supervisor des Praktikumsunternehmens alle notwendigen Unterlagen bei uns eingereicht haben, diese korrekt sind, kein Vororttermin (On-Site-Visit) stattfinden muss, du Zeit für ein Telefonat mit uns hast und du die Rechnung sofort bezahlst, braucht unser Hauptbüro von dem Zeitpunkt an zwei Wochen. Du kannst aber das Interview beim amerikanischen Konsulat erst vereinbaren, wenn das DS-2019 Dokument ausgestellt ist. Im Sommer gibt es unter Umständen längere Wartezeiten bis zum Interview. Nach dem Visumsinterview benötigt das Konsulat drei bis fünf Tage um dir den Pass samt Visum per Einschreiben zuzuschicken.

    Wir leiten deine Bewerbung an Intrax in San Francisco weiter, wenn…

    • …wir alle Unterlagen von dir und deiner Praktikumsfirma komplett und korrekt ausgefüllt erhalten haben. Für die zeitgerechte und korrekte Zustellung der Dokumente bist du als Praktikant:in als auch das Gastunternehmen selbst verantwortlich.
    • …wir das abschließende Interview durchgeführt haben…
    • …und deine Zahlung bekommen haben.

    Der Prozess bis zum Erhalt des J1-Visum verzögert sich, wenn…

    • …deine Dokumente unvollständig sind.
    • …deine Zahlung nicht bei uns eingegangen ist.
    • …ein On-Site-Visit bei deinem amerikanischen Gastunternehmen nötig ist.
    • …Intrax deine Bewerbung nicht akzeptieren kann, weil sie nicht den J1-Visumrichtlinien entspricht. In diesem Fall musst du deine Unterlagen erneut bearbeiten oder wir müssen leider deine Bewerbung ablehnen.
    • …Intrax deinen Supervisor nicht für ein Telefonat erreichen kann, bei dem dein Praktikum im Rahmen der J1-Visumsrichtlinien bestätigt werden muss (Validation Call).
    • …die Wartezeiten für den Termin beim US-Konsulat länger werden.

    Wenn du also mit deiner J1 Gastfirma den Praktikumsbeginn vereinbarst, solltest du eine realistische Zeitschiene kommunizieren können und vorher z. B. klären, ob verzögernde Faktoren (On-Site Visit, Geschäftsreisen, Konsulatswartezeiten im Sommer) existieren.

  • In diesem Fall kannst du uns alternativ eine Versicherungsbestätigung mit einem Auszug aus der Versicherungspolice zukommen lassen, aus dem hervorgeht, dass alle Richtlinien für Auslandskrankenversicherungen - wie im Formular aufgelistet - erfüllt werden.

  • An erster Stelle solltest du die strengen Sicherheitsvorkehrungen im Konsulat beachten. Elektronische Geräte (z.B. Mobiltelefone, Smartwatches etc.), Rucksäcke, Koffer und größere Taschen dürfen nicht mitgeführt werden und können nicht am Eingang aufbewahrt werden! Ggf. musst du alles im Auto oder in einem Schließfach am Bahnhof unterbringen. Aus diesen Gründen beschränke dich auf die erforderlichen Unterlagen, die du am besten in einem durchsichtigen Umschlag bzw. einer Plastikhülle mitnimmst. Du solltest unbedingt pünktlich zum Termin erscheinen, wobei das Interview selbst nur wenige Minuten dauern wird. Denk bitte daran, dass ein Praktikumsvisum kein Arbeitsvisum ist. Es geht nicht um work und job, sondern um intern und learn.

    Folgende Dokumente solltest du auf jeden Fall mitbringen:

    • DS-2019 Dokument (2 Blätter)
    • Training Internship Placement Plan DS-7002
    • Terminbestätigung samt Barcodes
    • DS-160 Confirmation Page
    • SEVIS Fee Zahlungsbeleg (von Intrax bezahlt)
    • Reisepass

  • Intrax unterstützt keinen Wechsel des Visums. Wir raten dir den Antrag für eine andere Visumkategorie in Deutschland bzw. in deinem Heimatland zu stellen.

  • Die SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) ist eine Online Datenbank des U.S. Department of State und des Department of Homeland Security. Es dient dem Tracking & Monitoring aller Austauschbesucher bezüglich z.B. aktuellen Aufenthaltsort und den Programmdaten. Die Gebühr für SEVIS beträgt $220 pro Person. Sie ist bei uns in den Programmkosten enthalten und wird von Intrax bezahlt. 

  • Amerikanische Partnerfirmen, Zweigniederlassungen in den Staaten, Empfehlungen von Kommilitonen aus dem eigenen Studienbereich, der Career Service oder das International Office der Universität: Es gibt viele Wege ein Praktikum in den USA zu finden. Einige Studierende gehen auch erfolgreich den Weg der Internetrecherche und suchen selbst nach Firmen, vor allem nach solchen mit Geschäftsbeziehungen zu Deutschland. Wichtig bei allen Bewerbungen ist, dass du überzeugend argumentieren kannst, warum das Unternehmen von einem internationalen Praktikant:innen profitieren würde. Ein guter Hinweis wäre auch, dass der J1 Visumprozess das Unternehmen kein Geld und nicht viel Zeit kostet. 

  • Wenn du noch keine Praktikumsstelle gefunden hast, kannst du uns gern kontaktieren und nach Bewerbungstipps fragen. Es ist allerdings erst dann sinnvoll unsere Online Anmeldung auszufüllen, wenn du eine Zusage von einem amerikanischen Gastunternehmen hast.

  • Theoretisch kann deine Praktikumsfirma zu jedem Zeitpunkt das Praktikum kündigen. Darauf haben weder wir noch unser amerikanisches Hauptbüro Einfluss. Leider können wir dir im Falle einer Kündigung keine neue Stelle vermitteln. Du hast jedoch die Möglichkeit, vor Ort selbst nach einem neuen Praktikum zu suchen. Die neue Praktikumsstelle muss dann wiederum erneut durch deinen Visumssponsor überprüft und genehmigt werden, um dir ein neues DS-2019 Dokument ausstellen zu können. 

    Ein Praktikumswechsel ist nur nach Prüfung und Genehmigung durch unser amerikanisches Hauptbüro Intrax möglich. Für einen Wechsel musst du gute Gründe aufzeigen, warum du dein erstes Praktikum nicht weiterführen möchtest.

  • Ja, allerdings prüfen wir in solchen Fällen  besonders, ob die J1 Regularien eingehalten werden. Zum Beispiel werden folgende Zusatzfragen gestellt:

    • Wie wird die Supervision während deines Praktikums gewährleistet (z.B. im Fall von Geschäftsreisen oder Krankheit)?
    • Welche kulturellen Aktivitäten sind für dich geplant?
    • Warum möchte das Unternehmen eine:n internationale:n J1 Praktikant:in an Stelle von U.S. Arbeitnehmern beschäftigen?

  • Ja, die Änderung deiner Praktikumsdaten ist möglich. Damit wir rechtzeitig die aktuellen Daten in der SEVIS Datenbank (Student Exchange Visitor Information System) eintragen können, benötigen wir allerdings schnellstmöglich Bescheid. Das geht im Notfall auch, nachdem das DS-2019 schon ausgestellt wurde. Bei einer Verschiebung von mehr als 30 Tagen beantragen wir ein neues DS-2019 Dokument von unserem amerikanischen Hauptbüro und stellen zusätzliche Kosten in Rechnung.

  • Die U.S. Behörden haben festgelegt, dass Praktikant:innen und Trainees nachweisen müssen, dass sie über $2000 pro Monat verfügen. Falls dein Praktikum in dieser Höhe vergütet wird, brauchen wir keinen Nachweis, da der Verdienst im TIPP DS-7002 steht. Wenn das Praktikum gar nicht oder geringer vergütet wird, dann benötigen wir entweder eine Bürgschaft (deiner Eltern) oder ein Financial Statement deiner Bank für die Differenz bzw. für die gesamten $2000 pro Monat. Auf Grund hoher Lebenshaltungskosten in bestimmten amerikanischen Metropolen, wo selbst $2000 aufgrund hoher Mieten nicht ausreichen, empfehlen wir dir, dich vorab zu informieren wie hoch deine finanziellen Eigenmittel sein sollten. Wir haben einige Informationen zu Finanzierungstipps für dein USA Praktikum zusammengestellt, die dir hoffentlich helfen. 

  • Nein, leider nicht. Die Vorgaben bzgl. des J1 Visums erfordern, dass du dich schon im Studium befindest bzw. einen Studienabschluss oder 5 Jahre relevante Berufserfahrungen nachweisen kannst.

  • Hier geht es nicht um Sponsoring im finanziellen Sinne, sondern J1 Sponsorship bzw. Legal Sponsor steht für eine Bürgschaft: Die amerikanischen Konsulate nehmen erst den Antrag auf ein J1 Visum entgegen, wenn eine designierte Austauschorganisation dafür bürgt, dass Praktikum, Praktikant:in und Gastfirma in den USA allen Anforderungen eines Kulturaustauschprogramms genügen. Intrax als Sponsor ist für die Durchführung des Programms gemäß den US-Bestimmungen verantwortlich und muss die Eignung aller Beteiligten sicherstellen. Nicht jede Austauschorganisation ist J1 Visum Sponsor. Austauschorganisationen müssen sich dafür bewerben und werden selbst regelmäßig vom US Department of State kontrolliert.

  • Für die Einreise benötigst du deinen Reisepass und das DS-2019 Dokument im Original. Du musst deine erste Adresse in den Staaten kennen und angeben können. Außerdem wird dir im Flugzeug ein Formular zum Ausfüllen für den Zoll ausgehändigt. Am Schalter vor Ort wird ein digitales Foto von dir erstellt und die Fingerabdrücke beider Zeigefinger gescannt. In der Regel fragt ein Beamter dich noch nach dem Grund deines Aufenthaltes, wobei auch hier wieder zu beachten gilt, dass ein J1 Visum kein Arbeitsvisum ist. Sprich also nicht über work oder job.

    ESTA gilt nur für Reisen ohne Visum. Als Praktikant:in oder Trainee in den USA benötigst du ein J1 Visum bei der Einreise.

  • Ja, denn das J1 Visum für Praktika oder Trainings wird weltweit angeboten. Studierende, die eine Aufenthaltsgenehmigung für Deutschland oder Österreich haben, können das J1 Visum beim U.S. Konsulat bzw. der Botschaft in Berlin, Frankfurt, München oder Wien beantragen. Überlege dir allerdings vor dem Konsulatstermin, wie du ggf. die Frage nach den „Home Ties“ beantworten möchtest: Du solltest überzeugend darstellen können, dass du nach dem Ende des J1 Aufenthalts die USA wieder verlassen wirst. 

    Du kannst dein Visum in jedem U.S. Konsulat bzw. in jeder U.S. Botschaft beantragen. Wenn du z.B. derzeit in einem anderen Land studierst und nicht in Deutschland gemeldet bist, ist das kein Problem. Die Frage nach deinen Plänen im Anschluss an das Praktikum oder Training in den USA solltest du so beantworten können, dass klar ist, dass du keinen langfristigen Aufenthalt in den USA anstrebst. 

  • US Gastunternehmen, die mehr als einen J1 Intern zur selben Zeit einstellen möchten, müssen pro internationalem Intern 5 amerikanische Vollzeitmitarbeitende vor Ort beschäftigen. Das gilt auch, wenn das Gastunternehmen J1 Interns von anderen Sponsoren eingestellt hat. Es betrifft keine Unternehmen, die nur einen J1 Intern zur selben Zeit bei sich arbeiten lassen.

  • Das DS-2019 Formular gilt als Visumsvordokument und berechtigt dich lediglich dazu, beim US Konsulat einen Termin zu vereinbaren, um das J1 Visum zu beantragen. Eine Garantie für den weiteren Ablauf mit Visumsausstellung gibt es nicht, da die Entscheidungsbefugnis weiterhin bei der Botschaft bzw. dem Konsulat liegt. Verstöße gegen die Visumsbestimmungen (Visa Violations) in der Vergangenheit oder Aussagen beim Botschaftsinterview, die dahingehend interpretiert werden könnten, dass du in den USA bleiben und dort arbeiten möchtest, führen unter Umständen zu einem Visa Denial. Doch durch die Vorüberprüfung der Einhaltung der Richtlinien durch J1 Sponsor-Organisationen wie Intrax sind Visumsablehnungen eher selten. Der Pass mit Visum wird dir im Regelfall einige Tage nach dem Konsulatsinterview zugeschickt.

    Selbst das vom U.S. Konsulat ausgestellte J1 Visum stellt keine Garantie für deine Einreise in die USA dar. Das letzte Wort haben die Immigration Officer am Einreiseflughafen. Erfahrungswerte zeigen jedoch, dass es sehr unwahrscheinlich ist, dass du am Flughafen abgewiesen wirst. Aussagen bei einer Befragung, die dahingehend interpretiert werden könnten, dass du in den USA bleiben und dort arbeiten möchtest, gefährden allerdings deine Einreise.

  • Du hast für das J1 Visumservice bei Intrax freie Versicherungswahl. Allerdings musst du eine Unfall- und Krankenversicherung für das Ausland abschließen, die den J1 Visum-Richtlinien für Versicherungen entsprechen. Folgendes muss deine Versicherung mindestens abdecken:

    • $100,000 pro Unfall oder Krankheitsfall
    • Überführung der sterblichen Überreste bis zu $ 25,000
    • Rückführung in das Heimatland aus medizinischen Gründen bis zu $ 50,000
    • Keine Eigenbeteiligung, die $ 500 pro Versicherungsfall überschreitet

    Unsere Empfehlungen für einen visakonformen Versicherungsschutz:

  • Leider werden Ausbildungsberufe nicht von den US Behörden für das J1 Programm anerkannt (Ausnahme Österreich). Du kannst dich in dem Fall nur mit 5 Jahren relevanter Vollzeitberufserfahrung für das J1 Trainee Visum qualifizieren, dabei kann der praktische Teil deiner Ausbildung aber mit angerechnet werden.

  • Da wir den J1 Visum Service landesweit anbieten, können wir leider keine Unterkunft anbieten. Die beste Informationsquelle ist vermutlich deine J1 Gastfirma und ggf. ehemalige Praktikant:innen. Außerdem haben die lokalen Universitäten und Colleges häufig Informationen zu Off-Campus Housing auf ihren Webseiten. 

    Werden vorab Anzahlungen gefordert, ist Vorsicht geboten. Vorschuss-Betrug oder sogenannter "Apartment-Scam" ist in vielen Ländern nichts Ungewöhnliches. Wir übernehmen keine Haftung für Unterkunftsbuchungen.