Schüleraustausch - Informationen für Eltern
Während der Planung eines Schüleraustausches entstehen für Sie als Eltern viele Fragen. Egal, ob es um den passenden Zeitpunkt, geeignete Finanzierungsmöglichkeiten oder die Versicherung im Ausland geht: Wir legen großen Wert auf transparente Beratung und stellen Ihnen ausführliche Informationen zu den wichtigsten Themen und Entscheidungen zur Verfügung. Sollten Ihre offenen Fragen nicht geklärt werden, freuen wir uns, diese persönlich zu beantworten.
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Was ist Schüleraustausch? - Unsere Definition
Unter einem Schüleraustausch verstehen wir einen Auslandsaufenthalt von Jugendlichen in einem unserer 10 Gastländer. Die Jugendlichen leben für die Dauer des Schüleraustausch-Programms in einer sorgfältig ausgesuchten Gastfamilie und besuchen eine lokale Schule. Ein Schüleraustausch mit Ayusa-Intrax bedeutet nicht, dass Sie während des Auslandsaufenthaltes Ihres Kindes ein Gastkind bei sich Zuhause aufnehmen müssen.
🏡 Gastfamilie werden
Sollten Sie sich dennoch für die Aufnahme eines/einer ausländischen Schülers/Schülerin interessieren, können Sie auch in Deutschland Gastfamilie und Teil des internationalen Schüleraustausches werden.
Zielsetzung des Schüleraustausches
Schüleraustausch bedeutet Kulturaustausch. Das Ziel eines Schüleraustausches besteht für uns darin, die Kultur der Gastfamilie und des Gastlandes besser kennenlernen zu können und das Verständnis unterschiedlicher Kulturen füreinander zu vertiefen. Jugendliche verbessern dadurch ihre Sprachkenntnisse, entwickeln interkulturelle Kompetenzen und ein hohes Maß an Selbstständigkeit. Ziel ist letztlich die Förderung des gegenseitigen Respekts und der Toleranz füreinander sowie einen Teil zur Völkerverständigung in der Welt beizutragen.
Gründe für einen Schüleraustausch
Am Anfang der Entscheidungsfindung steht die Frage nach dem großen "Warum". Warum sollte mein Kind an einem Schüleraustausch teilnehmen? Wie wird es letztlich davon profitieren? Darauf gibt es tatsächlich sehr unterschiedliche Antworten. Aus unserer Erfahrung wissen wir jedoch, dass es Gründe gibt, von denen die meisten unserer Teilnehmenden gleichermaßen profitieren:
Bewusstwerdung der eigenen Identität und Reflexion eigener Wertvorstellungen
Förderung der Offenheit und Flexibilität durch Anpassung in der anderen Kultur und Integration in der Gastfamilie
Förderung der Persönlichkeitsentwicklung sowie sozialer und interkultureller Kompetenzen
Verständnisentwicklung für andere Kulturen
Verbesserung der Fremdsprachenkenntnisse
Nachweis für umfassende Auslandserfahrung im Lebenslauf (Ausbildung, Studium, Arbeitgeber)
Die Wahl der Austauschorganisation
Die Vielfalt der Austauschorganisationen und deren unterschiedliche Programmoptionen machen die Wahl der richtigen Organisation nicht gerade leicht. Zur Orientierung haben wir für Sie wichtige Faktoren zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen sollen, die Organisation Ihres Vertrauens zu finden.
Qualitätssiegel
Die Mitgliedschaft in folgenden Vereinen garantiert die kontinuierliche Einhaltung von hohen Qualitätsstandards bei Schüleraustausch-Programmen:
Deutscher Fachverband High School e.V.
Der Deutsche Fachverband High School e.V. (DFH) ist der Zusammenschluss deutscher Organisationen für Schüleraustausch, welcher sich zur Einhaltung strenger Qualitätsrichtlinien und regelmäßigen Qualitätskontrollen verpflichtet. Ayusa-Intrax ist Mitglied des DFH.
Das amerikanische Schulleitergremium CSIET
Das amerikanische Schulleitergremium CSIET überprüft die Einhaltung von Normen bei internationalen Bildungsprogrammen, darunter auch Schüleraustausch-Programmen in den USA und stellt diese sicher. Unsere amerikanische Mutterorganisation Intrax ist Mitglied des CSIET.
BundesForum Kinder- und Jugendreisen e.V
Das BundesForum Kinder- und Jugendreisen e.V. ist die Vereinigungen von Organisationen, Verbänden und Vereinen, die gemeinsame Leitsätze und Qualitätskriterien für Kinder- und Jugendreisen definieren und einhalten. Ayusa-Intrax ist Mitglied des BundesForums Kinder- und Jugendreisen e.V..
Darauf kommt es bei der Organisation an
Erfahrung der Organisation im Kulturaustausch 🤝Mehr Infos
Achten Sie bei der Organisation darauf, wie lange diese bereits im Bereich Schüleraustausch tätig ist und mit welchen Partnern sie in den Gastländern zusammenarbeitet. Ein Vorteil ist, wenn die Organisation mit eigenen Büros im Gastland vertreten ist, da der Schüleraustausch so vom Anfang bis zum Ende in einer Hand liegt. Auch langjährige Kooperationen mit Partnerorganisationen vor Ort sind ein Indiz für die vertrauensvolle Zusammenarbeit im Ausland.
Ayusa-Intrax ist bereits seit 1990 in Deutschland als Austauschorganisation tätig. Wir begleiten jedes Jahr über 300 Schüler:innen auf ihren Weg ins Auslandsjahr. Mit unserem amerikanischen Hauptbüro in San Francisco und unserem japanischen Büro in Tokyo sind wir auch in den Austauschländern vertreten.
Kompetenz und Erfahrung der Mitarbeitenden 💡Mehr Infos
Wichtig für die fachliche Kompetenz in der persönlichen Beratung ist, dass Mitarbeiter:innen selbst eingehende Auslandserfahrungen gesammelt haben. Ihre Auslandserfahrung ist wichtig, um kulturelle Differenzen in den Gastländern zu verstehen und um unterschiedlichste Situationen mit Schüler:innen, Eltern und Partnerorganisationen vor Ort kompetent moderieren und regeln zu können.
Alle Mitarbeiter:innen haben selbst Zeit im Ausland verbracht und wissen worauf es ankommt. So verstehen sie kulturelle Unterschiede und können unterschiedliche Situationen mit Schüler:innen, Eltern und Partnerorganisationen vor Ort souverän begleiten. Sprechen Sie uns an - wir teilen unsere Erfahrungen gerne mit Ihnen!
Programmbeschreibung und Inklusivleistungen 📋Mehr Infos
Achten Sie bei der Beschreibung des Programms auf genaue Angaben zu Art, Umfang und Preis der Leistungen. Über die eigentlichen Programmkosten, Flug und die Versicherung dürfen keine weitergehenden Zahlungen von der Organisation gefordert werden. Darunter fallen z.B. Beratungskosten oder Anmeldegebühren. Eine Ausnahme stellen zusätzliche Buchungsoptionen wie beispielsweise organisierte Gruppenreisen im Gastland dar.
Auf unsere Webseite finden Sie eine ausführliche Auflistung aller enthaltenen Leistungen im Schüleraustausch. Dazu zählen unter anderem die intensive Vor- und Nachbereitung, der Versicherungsschutz ihres Kindes und eine rund um die Uhr Betreuung, auf die Sie sich verlassen können. Auf den Programmseiten informieren wir Sie auch über zusätzliche Kosten und nicht enthaltene Leistungen.
Weiterempfehlungen der Teilnehmenden ⭐Mehr Infos
Hilfreich sind Erfahrungen von Freund:innen, Bekannten und Eltern, die einen Schüleraustausch mit ihrem Kind bereits erlebt haben. Achten Sie dabei besonders auf die Zufriedenheit der Eltern mit der Organisation. Hilfreich sind auch die Einschätzungen von ehemaligen Austauschschüler:innen, die die jährlich erhobene DFH-Studie (Deutscher Fachverband High School e.V.) veröffentlicht.
Fast jede:r Zweite unserer Austauschschüler:innen kommt über eine persönliche Weiterempfehlung ehemaliger Teilnehmenden zu uns. Das zeigt die hohe Zufriedenheit und Weiterempfehlung unserer Teilnehmer:innen.
Ausland & Schule
Für den gänzlichen Erfolg eines Schüleraustausches ist die Kommunikation mit der Schule Ihres Kindes zu dem geplanten Auslandsaufenthalt sehr wichtig. Möchte Ihr Kind den Schüleraustausch nicht nur einschieben, sondern im Anschluss in die nächste Klasse vorrücken, sollten Sie unbedingt Rücksprache zum besten Zeitpunkt, der angemessenen Dauer und gegebenenfalls auch zur Fächerwahl halten. Auf dieser Seite finden Sie wichtige Informationen zum Thema Ausland & Schule.
Der „richtige“ Zeitpunkt:
Grundsätzlich gilt: Es gibt keinen falschen Zeitpunkt. Der richtige Zeitpunkt ist individuell für jede:n Schüler:in und hängt von den persönlichen Erwartungen, Wünschen, Zielen und Leistungen, ab.
Als gute Zeitspanne wird die Klasse vor Beginn des Kurssystems erachtet. Die Schulzeitverkürzung von 13 auf 12 Jahre bringt darüber hinaus einige Fragen mit sich, weil unklar ist, ob und wie der Schüleraustausch anerkannt wird. Deshalb hat die Kultusministerkonferenz (KMK) eine Vereinbarung zur gymnasialen Oberstufe getroffen. Der Beschluss sieht vor, dass unter bestimmten Bedingungen Auslandsschuljahre in allen Bundesländern anerkannt werden können, auch während der letzten vier Schulhalbjahre. Damit soll die Mobilität von Jugendlichen in der ganzen Welt erhöht werden. Auch Schulleistungen, die im Ausland erbracht wurden, sollen in die Oberstufe eingebracht werden können. Die Bestimmungen sind in jedem Bundesland individuell. Weiterführende können Sie sich bei den Kulturministerien der Länder informieren.
Der richtige Zeitpunkt eines Schüleraustausches ist eng verbunden mit der gewünschten Dauer des Programms.
Programmdauer
Wie lange ein Schüleraustausch dauern soll, ist ganz von Ihren bzw. den persönlichen Vorstellungen Ihres Kindes abhängig. Dabei sollten Sie sich die Frage stellen: Welche Erwartungen haben wir an einen Aufenthalt im Ausland und wie viel Zeit können wir dafür einräumen?
Kurz- und Ferienprogramme dauern ca. 3 bis 16 Wochen und bieten sich für das erste Kennenlernen der anderen Kultur an.
In allen Programmländern, außer USA, möglich.
Programme mit einer Dauer von 3 Monaten bis zu einem halben Schuljahr sind sinnvoll, wenn Ihr Kind nicht zu viel Unterricht in der Heimat verpassen möchte.
In allen Programmländern möglich.
Ein ganzes Schuljahr ist für die ganzheitliche Integration in das soziale und kulturelle Leben und den nachhaltigen Spracherwerb am geeignetsten.
In allen Programmländern möglich.
Anerkennung von Schulleistungen, die während des Schüleraustausches erbracht wurden
Ob Ihr Kind nach einem ganzen Auslandsschuljahr in die nächste Jahrgangsstufe vorrücken kann und wie die Anerkennung der Leistungen im Ausland erfolgt, lässt sich nicht pauschal beantworten.
Vorrücken in die nächste Klasse
Für das Vorrücken in die nächste Jahrgangsstufe verlangen manche Schulen einen bestimmten Notendurchschnitt im letzten Zeugnis oder geben Auflagen für die Fächerwahl im Gastland. Am besten sollten Sie sich bereits vor Beginn des Schüleraustauschs an die Schule Ihres Kindes wenden und sich zu den Bedingungen für das Vorrücken in die nächste Jahrgangsstufe informieren.
Bitte beachten Sie, dass die Schulen im Ausland nicht automatisch Abschlusszeugnisse im deutschen Sinne ausstellen. In der Regel erhalten die Austauschschüler:innen eine Notenübersicht oder ein einfaches Zeugnis. Um sicherzugehen, dass das Dokument tatsächlich ausgehändigt wird, sollte sich Ihr Kind zu Beginn des Aufenthaltes an die Ansprechperson der Schule wenden und dort über das gewünschte Zeugnis informieren. In jedem Fall stellt Ayusa-Intrax ein Teilnahmezertifikat aus, das die erfolgreiche Teilnahme an einem Austauschprogramm bescheinigt.
Anerkennung der Leistungen
Derzeit können im Ausland erbrachte Schulleistungen unter folgenden Bedingungen anerkannt werden:
Der Auslandsaufenthalt dauert weniger als ein ganzes Schuljahr. Darunter fallen z.B. Kurz-Programme von vier Wochen, Kurzaufenthalte von drei Monaten bzw. einem Term oder Schulhalbjahr
Der Auslandsaufenthalt erfolgt nach der 9. Klasse, gleichzeitig wird die gesamte 10. Klasse im Ausland verbracht
Ihr Kind legt das Abitur nach 13 Schuljahren ab und der Auslandsaufenthalt erfolgt in der 11. Klasse
Ein Austauschjahr in der 11. Klasse bei 12 Jahren zum Abitur kann anerkannt werden. Die Bestimmungen hierzu sind individuell in jedem Bundesland geregelt
Schüleraustausch Kosten, Finanzierung, Stipendien
Wenn Ihr Kind über einen Schüleraustausch nachdenkt, spielt auch die Frage nach den Kosten eine wichtige Rolle. Damit Sie den Überblick behalten, haben wir dir hier die wichtigsten Infos zu den Finanzierungsmöglichkeiten und Stipendien zusammengestellt. Außerdem erfahren Sie welche Leistungen in unseren Programmgebühren immer enthalten sind.
Ein Schüleraustausch kann eine finanzielle Herausforderung sein. Wir haben Tipps zur Finanzierung und Fördermöglichkeiten, um den Schüleraustausch trotzdem zu ermöglichen
Infos zur Finanzierung
Neben Stipendien von Organisationen, Unternehmen und Stiftungen vergibt Ayusa-Intrax auch eigene Teilstipendien an 40 bis 50 Teilnehmende pro Jahr. Außerdem fördern wir Social Media begeisterte Teilnehmende mit unserem Video Creator Stipendium.
Infos zu Stipendien
Unser Leistungspaket umfasst Versicherungen, persönliche Beratung und rund um die Uhr Betreuung im Ausland. Informieren Sie sich zu allen Details unserer Leistungen.
Infos zum Leistungspaket
Wie kann ich mich zu einem Schüleraustausch informieren?
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, sich zum Thema Schüleraustausch zu informieren, ob für den ersten Überblick oder für die detaillierte Beratung. In der folgenden Liste finden Sie verschiedene Wege, an die richtigen Informationen zu gelangen.
Online
Im Internet finden sich neben den Webseiten der Austauschorganisationen viele weitere fachbezogene Informationsangebote, wie z.B. Vergleichsportale und Foren.
Veranstaltungen
Vorab können Sie sich auf Messen oder organisationseigenen Informationsveranstaltungen umfassend informieren. In der Regel werden die Veranstaltungen von Mitarbeiter:innen abgehalten und durch die Erfahrungen ehemaliger Austauschschüler:innen bereichert. Online Infoveranstaltungen sind für Sie bequem von Zuhause wahrnehmbar.
Infomaterial und Broschüren
Kostenlos und unverbindlich können Sie sich auch informieren, indem Sie eine Broschüre bestellen. So können Sie sich in Ruhe mit den Programmen auseinandersetzen und diese vergleichen.
Direkter Kontakt
Scheuen Sie sich nicht, direkten Kontakt mit der Organisation aufzunehmen und sich individuell beraten zu lassen, Fragen zu stellen und Unsicherheiten klären zu lassen. Die kostenlose Vorab-Beratung gehört zum Service jeden Anbieters, welcher sich den qualitätssichernden Richtlinien des DFH (Deutscher Fachverband High School e.V.) verschreibt.
Eltern von ehemaligen Austauschschüler:innen
Fragen Sie bei der Organisation nach Kontaktdaten von Eltern, die bereits einen Schüleraustausch mit ihrem Kind erlebt haben. Auf Wunsch stellt Ihnen Ayusa-Intrax gerne eine Liste mit austauscherfahrenen Eltern zur Verfügung, die sich über Ihre Fragen freuen.
Fachliteratur
Lesen Sie sich in das Thema ein. Je mehr Sie über die Voraussetzungen, Kosten und Programmabläufe wissen, desto zielgerichteter können Sie Fragen an die Organisation stellen. Mit dem nötigen Hintergrundwissen läuft die umfangreiche Planung eines Schüleraustausches für Sie und Ihr Kind wesentlich entspannter ab.