Schüleraustausch - Leistungspaket

Mit einem Ayusa Schüleraustausch erhältst du ein umfangreiches Leistungspaket, das dir vor, während und nach deinem Auslandsaufenthalt eine optimale Betreuung sichert:

Zusätzliche länderspezifische Programmleistungen findest du auf den jeweiligen Länderseiten unter dem Menüpunkt "Preise und Leistungen".

Vorbereitung auf deinen Schüleraustausch

Der Schüleraustausch fängt lange vor dem Abflug mit der Vorbereitung in Deutschland an. Uns ist es wichtig, dir und deinen Eltern alle relevanten Informationen frühzeitig zu geben, damit du deinen Austausch mit realistischen Erwartungen und einem guten Selbstbewusstsein antreten kannst.

  • Unverbindliche Beratung
    Wir beraten dich gern unter der gebührenfreien Rufnummer 0800.22 55 29 87 und klären alle offenen Fragen. Auf unseren deutschlandweiten Informationsveranstaltungen und Online-Events kannst du dich gemeinsam mit deinen Eltern informieren, Fragen stellen sowie Ayusa-Intrax und unsere Schüleraustausch-Programme kennenlernen. In einigen Städten organisieren wir auch sogenannte Share Your Story-Treffen. Dort kannst du dich als zukünftiger Austauschschüler ganz ungestört mit ehemaligen Ayusa Teilnehmern unterhalten und wertvolle Insider-Tipps bekommen.
  • Kennenlerngespräch
    Wir führen ein individuelles und ausführliches Beratungs- und Kennenlerngespräch mit dir durch. Dieses findet entweder mit einem Ayusa-Intrax Repräsentanten in der Nähe deines Wohnortes oder im Berliner Büro statt. Deine Eltern können selbstverständlich dabei sein. Vielleicht haben sie auch noch ein paar Fragen, die wir gerne persönlich beantworten.
  • Schüleraustausch-Vorbereitungstreffen
    Vor Abflug führen wir Vorbereitungswochenenden in mehreren deutschen Städten für alle unsere Teilnehmer von Programmen ab 3 Monaten durch. Du erfährst nützliche Tipps, erarbeitest in kleinen Workshops kulturelle Besonderheiten und durchdenkst Situationen, die du im Laufe deines Aufenthaltes erleben könntest. Ehemalige Ayusa Teilnehmer werden ebenfalls dabei sein, um ihre Erfahrungen direkt an dich weiterzugeben! Außerdem kommt der Spaß-Faktor natürlich nicht zu kurz. Freue dich auf ein spannendes Wochenende, bei dem du bereits erste neue Freundschaften schließen wirst!
  • Termine ​für die Schüleraustausch-Vorbereitungstreffen 2017:
    Berlin: 25.11. und 26.11.2017
  • Schüleraustausch-Elternseminar
    Die Eltern unserer Teilnehmer laden wir jeweils am Sonntag des jeweiligen Vorbereitungswochenendes ihres Kindes von 10 bis 13 Uhr zu einem Seminar ein, bei dem alle wichtigen organisatorischen Details besprochen und Fragen beantwortet werden. Die Fahrtkosten für unsere verschiedenen Termine und Veranstaltungen sind nicht im Programmpreis enthalten.
  • Handbuch & Ayusa T-Shirt
    Du erhältst du ein ausführliches Handbuch mit Informationen zum Schüleraustausch und deinem jeweiligen Gastland sowie ein Ayusa T-Shirt.
  • Ayusa-Intrax Club
    Sobald du Teilnehmer eines Schüleraustausch-Programmes bist, kannst du Mitglied im Ayusa-Intrax Club werden und von unserem Bonusprogramm profitieren. Mit deiner Auslandsbegeisterung sammelst du Punkte, die du gegen tolle Prämien eintauschen kannst!

Schüleraustausch-Programmleistungen

Leben im Gastland

  • Gastfamilie
    Für deinen Schüleraustausch platzieren wir dich in einer sorgfältig ausgesuchten Gastfamilie. Bei manchen Programmen erhalten Gastfamilien eine Aufwandsentschädigung, die bereits im Programmpreis enthalten ist.
  • Anmeldung an einer lokalen Schule
    Wir übernehmen deine Schulanmeldung an einer lokalen Schule im Gastland. Eventuell anfallende Schulgebühren sind nicht im Programmpreis enthalten.
  • Visum
    Wir versorgen dich mit allen wichtigen Visumsdokumenten, die du für dein Gastland benötigst und unterstützen dich bei der Visumsbeantragung. Anfallende Visumsgebühren sind exklusive, genauere Angaben zu den Kosten findest du unter der jeweiligen Preise & Leistungen Seite des Schüleraustausch-Programms

Betreuung im Gastland

Nach einer gründlichen Vorbereitung startest du deinen Austausch und wirst natürlich weiterhin von uns begleitet. Auch nach deinem Austausch sind wir für dich da und freuen uns den Kontakt mit dir zu halten. In unseren Schüleraustauschländern arbeiten wir entweder mit unseren eigenen Intrax Büros oder mit renommierten Organisationen zusammen. Alle unsere Kooperationspartner unterliegen den gleichen Qualitätsstandards.

  • Betreuung im Gastland
    Du wirst vor deiner Abreise neben den Angaben zur Gastfamilie weitere Namen und Telefonnummern erhalten: von deinem persönlichen Betreuer vor Ort, dem Hauptbüro der Partnerorganisation und vom Berliner Büro. Wenn du Unterstützung benötigst oder Gesprächsbedarf hast, kannst du dich stets an dieses Betreuungsnetzwerk wenden.
  • 24h/Notfallnummer
    Während deines Schüleraustausches sind wir immer unter einer 24h-Notfallnummer für dich und deine Eltern erreichbar.
  • Einführungstreffen im Gastland
    Die meisten Schüleraustausch-Programme starten mit einem Einführungstreffen oder einem mehrtägigen Einführungsseminar nach Ankunft im Gastland. Die perfekte Möglichkeit, andere Austauschschüler kennenzulernen und sich im Austauschland einzugewöhnen.

Hin- und Rückflug

  • Der Hin- und Rückflug sowie alle Anschlussflüge bzw. Rail&Fly in Deutschland und im Gastland sind bei allen Überseeländern in den Programmkosten enthalten.
  • Für die USA bieten wir Programme mit und ohne Flug an. Solltest du ein anderes Programm ebenfalls ohne Flug buchen wollen, ist dies auf Anfrage möglich.
  • Da es innerhalb Europas mittlerweile viele kostengünstige Reisemöglichkeiten gibt, bieten wir alle europäischen Programme exklusive Hin- und Rückflug an. Selbstverständlich übernehmen wir auf Wunsch aber auch die Flugbuchung für europäische Ziele.
  • Sollten deine Eltern dich am Ende deines Programmes abholen wollen, besteht die Möglichkeit über uns einen Flug zu buchen.

Versicherung

  • Umfangreiches Versicherungspaket
    Für Teilnehmer an den Überseeprogrammen ist ein speziell für den Schüleraustausch zugeschnittenes, umfangreiches Versicherungspaket in den Programmkosten inklusive. Es umfasst eine Kranken-, Unfall-, Haftpflicht- und Reisegepäckversicherung. Jeder Teilnehmer erhält ausführliche Unterlagen zum Versicherungspaket.
  • Versicherungsschutz für europäische Länder
    In der EU deckt die deutsche Krankenversicherung den Auslandsschutz ab. Deine Eltern sollten vorab ihre Versicherung kontaktieren, um die Details zu besprechen. Wenn gewünscht, kann über Ayusa-Intrax auch das speziell für den Schüleraustausch entwickelte Versicherungspaket für 1,10 € pro Tag gebucht werden.   Wem das Gesamtpaket zu umfangreich erscheint, kann auch nur ein Krankenversicherungschutz inkl. Krankenrücktransport ab 16 € pro Monat buchen. Die Buchung von zusätzlichen Haftpflicht- und Unfallversicherungen ist ebenfalls möglich. Wir empfehlen dir und deinen Eltern, sich individuell von unserem Versicherer beraten zu lassen. Den Kontakt stellen wir auf Anfrage gerne her.
  • Überblick über die Versicherungsleistungen:
  • Optionale Reiserücktrittsversicherung
    Auf Wunsch kann eine zusätzliche Reiserücktrittsversicherung abgeschlossen werden. Alle Fragen zum Thema Versicherung beantworten wir natürlich sehr gerne unter unserer gebührenfreien Telefonnummer 0800 22 55 29 87.

Welcome Back - Nach deinem Schüleraustausch

Dein Schüleraustausch muss nach dem Rückflug noch lang nicht vorbei sein. Nutze die Chance und teile die Erinnerungen an dein Auslandsabenteuer mit anderen!

  • Teilnahmezertifikat
    Nach deiner Rückkehr erhältst du ein Teilnahmezertifikat über dein Schüleraustausch-Programm.
  • Returnee-Treffen in Berlin
    Wir veranstalten jährlich ein großes Returnee-Treffen in Berlin, bei dem du mit uns und anderen Ehemaligen deine Erfahrungen austauschen kannst: Ein Wochenende lang Spaß in Berlin! Hier wirst du sicherlich bekannte Gesichter wiedersehen. Für die Teilnahme an dem Wochenende fällt ein geringer Kostenbeitrag an.
  • Engagement im internationalen Kulturaustausch                                                     
    Zuhause fängt der Kulturaustausch erst richtig an. Mit Ayusa-Intrax kannst du deine Auslandsbegeisterung weitergeben, zukünftigen Austauschschülern mit deinen Erfahrungen helfen und dich für den internationalen Kulturaustausch engagieren. Gleichzeitig erhältst du Einblicke in unsere spannende Arbeitswelt und nimmst mit deinen Aktivitäten an unserem Bonusprogramm teil. Wertvolle Prämien, wie z.B. ein Freiflug zu deiner Gastfamilie, warten auf dich!

Schüleraustausch-Leistungen - Kostenverteilung

Wir werden oft gefragt, wie sich die Preise für unsere Ayusa Schüleraustausch-Programme zusammensetzen. Die Preise und Leistungen der einzelnen Schüleraustausch-Programme variieren von Land zu Land und sind natürlich auch von der Programmlänge abhängig.

Anhand des Paketprogramms USA wollen wir dir beispielhaft zeigen, welche Leistungen inbegriffen sind und wie sich die Kosten verteilen.

Schüleraustausch Kosten Aufteilung

Für Länder, in denen Schulgebühren und Gastfamilienbezahlung anfallen, sieht die Kostenaufteilung etwas anders aus.