
J1 Visum USA - Dein kompletter Guide
Das J1 Visum ermöglicht Austauschprogramme in den USA und ist unter anderem das richtige Visum, um ein Praktikum in den Vereinigten Staaten zu machen. Um das J1 Visum zu beantragen benötigst du das DS 2019 Certificate of Eligibility, welches dir von einem Sponsor ausgestellt wird. Sponsoren, die vom US Department of State ernannt werden, prüfen deine Voraussetzungen und stellen sicher, dass du für das Programm geeignet bist. Intrax ist seit 1982 selbst als Sponsor anerkannt und wir bieten dir mit unserem Visumservice eine zuverlässige Betreuung, Ansprechpersonen in Deutschland und ein eigenes Büro in San Francisco. Somit bleibt dein Visumsprozess in einer Hand und wir sorgen für eine schnelle und preiswerte Bearbeitung.
J1 Visum für Praktika in den USA mit Intrax als offizieller Sponsor für dein DS-2019.
📆 Programmdauer: 1-18 Monate, Start jederzeit möglich
💰 Programmgebühr: Ab 980€, abhängig von der Programmdauer
✅ Voraussetzungen: selbst organisierter Praktikumsplatz, gute Englischkenntnisse, eingeschriebene Studierende oder junge Berufstätige
Alle Informationen zum J1 Visum mit Intrax
Erfahre alles über das J1 Visum, die Voraussetzungen, den Ablauf und die Kosten.
Unser Service für dich
Unser Intrax Hauptbüro braucht nur ca. 2 Wochen Bearbeitungszeit für dein DS-2019 mit dem du dann dein Visum beantragen kannst.
Wir haben bereits seit über 40 Jahren Erfahrung als offizieller J1 Sponsor. Während des gesamten Prozesses stehen wir dir für alle Fragen zur Verfügung und du erhältst eine Notfallnummer für unser Büro in San Francisco. Daneben stehen wir auch immer deinem Praktikumsunternehmen zur Seite und beraten sie beim Ausfüllen der notwendigen Dokumente.
Hier erfährst du alles über die Kosten und Leistungen für das J1 Visum, die dich erwarten. Bis zum fertigen Antrag fallen für dich keine Gebühren an und wir berechnen dir nur die tatsächliche Praktikumsdauer (nicht die Grace Period).
Das DS-2019 Formular für dein J1 Visum
Das wichtigste Dokument für dein J1 Visum ist das DS-2019. Dieses Dokument kann nur von wenigen offiziellen Sponsoren ausgestellt werden, die deine Eignung prüfen und dich im Visumsprozess begleiten. Intrax ist seit über 40 Jahren vom US Department of State als Sponsor anerkannt und unterstützt dich beim J1 Visum für dein Praktikum in den USA.
Voraussetzungen für ein J1 Visum
Für ein Praktikum in den USA mit dem J1 Visum gibt es zwei Kategorien: Intern (Student:innen oder Absolvent:innen) und Trainee (junge Berufstätige).
Als Intern machst du als Student:in oder Absolvent:in ein klassisches Praktikum in den USA, während du noch an einer Universität oder Hochschule eingeschrieben bist oder direkt danach. Das Programm kann bis zu 12 Monate dauern. Das Trainee-Programm ist für junge Berufstätige, die ihr Studium bereits abgeschlossen haben und schon mindestens ein Jahr Berufserfahrung gesammelt haben. Damit kannst du für bis zu 18 Monate in den USA praktische Erfahrungen sammeln und deinen beruflichen Horizont erweitern.
Intern |
Trainee |
|
Mindestalter |
18 Jahre |
20 Jahre |
Bildungsstand |
seit 2 Semestern Vollzeit eingeschrieben an einer akademischen Institution (Uni/FH/Berufsakademie) außerhalb der USA |
abgeschlossenes Studium an einer akademischen Institution (Uni/FH/Berufsakademie) außerhalb der USA und 1 Jahr relevante Arbeitserfahrung. Alternativ 5 Jahre relevante Arbeitserfahrung ohne Studienabschluss |
Programmstart |
ganzjährig möglich. Spätester Praktikumsbeginn innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Studiums |
ganzjährig möglich |
Programmdauer |
max. 12 Monate |
max. 18 Monate; Hotel- & Tourismusbranche: max. 12 Monate |
Arbeitserfahrung |
keine Erfahrung nötig |
Berufserfahrung für den Bereich des Trainings muss nachgewiesen werden |
- Englischkenntnisse: gut bis sehr gut
- Nachweis finanzieller Eigenmittel: $2000 im Monat. Der Nachweis entfällt/verringert sich ggf. bei entsprechender Bezahlung des Praktikums.
- Unfall- und Auslandskrankenversicherung: freie Versicherungswahl, solange die Versicherung den J1 Richtlinien entspricht und den gesamten Aufenthalt in den USA abdeckt.
Praktikumsbereiche
Als offizieller Sponsor für dein J1 Visum können wir dich in fast allen Branchen unterstützen und dir das notwendige DS-2019 Formular ausstellen.
Damit wir dich mit deinem Visum betreuen können, muss dein Praktikum einen inhaltlichen Bezug zu deinem Studium haben und in einer der folgenden Branchen stattfinden:
The Sciences, Engineering, Architecture, Mathematics and Industrial Occupations
Agriculture, Forestry, and Fishing
Arts and Culture
Education, Teaching, Social Sciences, Library Science, Counseling and Social Services
Construction and Building Trades
Hospitality and Tourism
Management, Business, Commerce and Finance
Information Media and Communications
Public Administration and Law
Ehepartner:in und Kinder können für die Dauer des Praktikums ein J2 Visum beantragen und ebenfalls in den USA leben. Pro Familienmitglied muss der finanzielle Nachweis für monatlich $2000 für die gesamte Programmdauer sowie ausreichender Versicherungsschutz erbracht werden. Kinder dürfen mit dem J2 Visum die örtliche High School besuchen und Ehepartner:innen können eine Arbeitserlaubnis (I-765) beantragen. Intrax stellt das DS-2019 Formular für jedes Familienmitglied aus.
Bitte kontaktiere uns vorab für eine passende Beratung.
Deine Gastfirma
Als J1 Visum-Sponsor stellen wir das DS-2019 Formular für Praktika oder Trainings in Firmen, Behörden, Institutionen, Organisationen, Kanzleien, Galerien etc aus. Falls du ein Praktikum in einem kleineren Unternehmen in den USA gefunden hast, das bislang noch keine Erfahrung mit internationalen Interns hat, kannst du sie gern in Kontakt mit uns in Berlin oder Intrax Inc. in San Francisco bringen.
Du kannst deinem zukünftigen Supervisor mitteilen, dass das Praktikum auf dem J1 Visum für ein Unternehmen nicht mit Kosten verbunden ist. Auch der bürokratische Aufwand ist gering. Wenn du die Online-Anmeldung ausgefüllt hast, treten wir per Email mit deiner Gastfirma in Kontakt.
VoraussetzungenMehr Infos
Wenn ein Unternehmen mehr als einen J1 Intern/Trainee zur selben Zeit einstellen möchte, dann muss es mindestens 5 Vollzeitmitarbeiter:innen pro J1 Intern/Trainee haben. Vor Ort müssen mindestens 50% der Mitarbeitenden U.S. Staatsbürger sein.
Der Jahresumsatz beträgt mindestens $3 Millionen ODER das Unternehmen hat mindestens 25 Mitarbeiter:innen vor Ort ODER die Firma hat bereits mit Intrax einen J1 Intern betreut und den Firmensitz nicht geändert. Alternativ muss ein kostenpflichtiger Firmenbesuch durchgeführt werden (On-Site Visit).
Englisch ist die offizielle Bürosprache und die Firmenwebseite ist auf Englisch verfasst.
Das Praktikum in den USA kann bezahlt werden oder unentgeltlich sein. Clerical Work (einfach Büroarbeit) darf max. 20% des Praktikums beanspruchen.
Das Praktikum umfasst mindestens 32 Wochenstunden. Die konkreten Arbeitszeiten besprechen J1 Gastfirma und Intern. Maximal 40% der Arbeitszeit (zwei Tage pro Woche) können im Homeoffice stattfinden. Dein Supervisor muss vor Ort sein.
Dein Supervisor muss für ein Telefonat zur Verfügung stehen, bei den der Arbeitsplatz, der Praktikumsinhalt und die Erwartungen besprochen werden, bevor das DS-2019 Formular von Intrax ausgestellt und unterschrieben wird. Dieses Telefonat findet am Ende des Anmeldeprozesses statt.
Für den Bereich Hospitality muss es sich um ein 5-Sterne-Hotel bzw. Resort handeln. Ein Restaurant muss der Kategorie Fine Dining entsprechen.
Falls ein On-Site-Visit notwendig ist, trägt der Intern / Trainee in der Regel die zusätzlichen Kosten. Für Gastfirmen, die in einem Co-Working Space arbeiten, benötigt Intrax eine Kopie des Vertrags zu Büro- und Schreibtischplätzen. Praktikumsfirmen bei denen ein On-Site Visit gemacht werden muss, müssen zusätzlich ihre Business Lizenz einreichen.
DokumenteMehr Infos
Host Company Agreement
Wir schicken einen Vertrag (Host Company Agreement), der unterschrieben werden muss. Mit der Unterschrift bestätigt die Gastfirma, dass das Praktikum die Richtlinien für das J1 Visum erfüllt. Du brauchst keinen Vertrag bei uns einzureichen.Worker's Compensation Certificate
Damit weist dein Praktikumsgeber nach, dass er eine gültige Worker's Compensation Versicherung (Arbeitsunfallversicherung) abgeschlossen hat.DS-7002 – Training Internship Placement Plan
Dieses Formular schicken wir deiner J1 Gastfirma. Die erste Seite des Formulars fragt Firmendaten ab. Die folgende Sektion bezieht sich auf den Inhalt des Praktikums, die Aufgaben und deren Bezug zum Studium/Beruf, der Methode der Supervision, den Zielen des Praktikums und der Messbarkeit sowie den möglichen kulturellen Aktivitäten vor Ort.
Das DS-7002 gibt darüberhinaus die Möglichkeit das Praktikum in Phasen darzustellen. Für Interns muss unabhängig von der Dauer nur eine Phase des DS-7002 ausgefüllt werden. (Ausnahme Hospitality & Tourism: Auch Interns müssen mehrere Phasen durchlaufen. Bei einem Praktikum von 6 Monaten sind es 3 Phasen.)
Trainings müssen mindestens zwei Phasen umfassen, so dass eine professionelle Weiterentwicklung erkennbar geplant ist. Kein Training Modul darf vier Monate überschreiten.
Wie viel kostet das J1 Visum?
Die Kosten sind abhängig von der Länge deines Praktikums oder Trainings in den USA. Wir stellen dir die Kosten für die Grace Period niemals in Rechnung. Das bedeutet, die Zeit, die du vor und nach deinem Praktikum in den USA verbringst, wird dir nicht berechnet. Du erhältst die Zahlungsaufforderung erst, sobald alle Dokumente vollständig bei uns eingegangen sind.
Dauer | Intern | Trainee |
1 - 3 Monate | 980 € | 1.120 € |
4 - 6 Monate | 1.080 € | 1.220 € |
7 - 9 Monate | 1.180 € | 1.320 € |
10 - 12 Monate | 1.280 € | 1.420 € |
13 - 18 Monate | nicht möglich | 1.520 € |
Sämtliche Preise gelten bei Banküberweisung und inkl. 140 € Training-Bearbeitungsgebühr für mehrfache Trainingsphasen und Überprüfungen.
Gesamtkosten für dein J1 Visum
In den Programmgebühren ist die SEVIS-Gebühr in Höhe von 220$ bereits enthalten und wird von Intrax für dich bezahlt.
Neben den Programmgebühren kommen noch weitere Kosten auf dich zu:
- Konsulatsgebühr für dein Visumsinterview: 185$
- Kosten für die Unfall- und Krankenversicherung im Ausland: freie Versicherungswahl, Empfehlungen von uns
- Flug und Lebenshaltungskosten vor Ort können stark variieren je nach Reisezeitraum und Ziel
Erfahre noch mehr zu den Kosten und Leistungen, die im J1 Visumservice enthalten sind:
Optionale Kosten
Die Programmgebühren für ein J2 Visum liegen bei 550 € pro Familienmitglied. Außerdem müssen Versicherungsschutz und ausreichend finanzielle Mittel nachgewiesen werden. Bitte kontaktiere uns vorab für eine Absprache.
Falls ein Besuch vor Ort notwendig ist (keine vorherigen Zusammenarbeit mit Intrax, weniger als 25 Mitarbeitende und weniger als $3 Mill. Jahresumsatz) betragen die Kosten für einen On-Site-Visit 250 €. Eine Remote Visit Fee von 105 € wird fällig, falls die Anreise weiter als 80 Meilen ist.
Vor der Ausstellung des DS-2019: 490 €
Nach der Ausstellung des DS-2019: 790 €
Unvorhersehbare Ablehnung des Antrags durch Intrax in San Francisco: 190 €
So beantragst du dein J1 Visum mit Intrax
Melde dich in unserem Portal an, erstelle dein Profil und trage die wichtigen Informationen dort ein. Dazu gehören persönliche Daten von dir und Kontaktmöglichkeiten der Gastfirma, damit wir die notwendigen Dokumente anfordern können.
Nachdem alle wichtigen Dokumente vorliegen und wir diese prüfen konnten, vereinbaren wir mit dir ein Telefoninterview. Dabei wollen wir alle letzten Fragen klären und überprüfen auch nochmal kurz dein Englisch, um sicherzustellen, dass du ein erfolgreiches Praktikum in den USA absolvieren kannst.
Erst wenn alle Voraussetzungen geprüft sind und wir davon ausgehen, dass du das J1 Visum erfolgreich beantragen kannst, erhältst du die Rechnung über die Programmgebühren. Die SEVIS-Gebühr zahlen wir für dich und ist in Kosten enthalten.
Wir senden alle deine Unterlagen an unser Büro in San Francisco. Dort wird noch einmal alles überprüft und die Kolleg:innen stellen dir das DS-2019 Formular aus. Wir informieren dich, sobald das fertig ist und du kannst es dann unkompliziert herunterladen.
Sobald du das DS-2019 erhalten hast, kannst du dir einen Termin in der nächstgelegenen Botschaft oder Konsulat einen Interviewtermin vereinbaren. Bei dem kurzen Interview vor Ort beantwortest du ein paar Fragen zu dir und dem Programm auf Englisch.
Wenn alles glatt gelaufen ist, wird dein Visum genehmigt und du erhältst deinen Reisepass in der Regel per Post zurück. Jetzt kannst du deinen Flug buchen und dein Praktikum in den USA starten. Bei der Einreise musst du deinen Reisepass inkl. Visum und das DS-2019 vorzeigen.
Visumstermin in der Botschaft oder im Konsulat
Nachdem du das DS-2019 von unserem Büro in San Francisco erhalten hast, füllst du den eigentlichen Visumsantrag DS-160 online aus. Dafür erhältst du von uns den Zahlungsnachweis der SEVIS-Gebühr und eine ausführliche Ausfüllhilfe.
Im Anschluss kannst du deinen Visumstermin in der Botschaft in Berlin oder einem Generalkonsulat in Frankfurt oder München vereinbaren. Bei der Terminvereinbarung zahlst du die Visumsgebühr von derzeit 185$ und erhältst die Terminbestätigung per E-Mail. Vor Ort werden deine Dokumente geprüft und du führst ein kurzes persönliches Interview auf Englisch, bei welchem du Fragen zu deinem Praktikum und Aufenthalt in den USA beantwortest.
In der Regel erfährst du vor Ort direkt, ob dein Visum genehmigt wurde. Deinen Visa Status kannst du auch online einsehen. Dein Reisepass bleibt nach dem Termin in der Botschaft, um das Visum einzutragen. Du erhältst deinen Reisepass im Anschluss per Post innerhalb von 5-7 Tagen zurück. Alternativ kannst du einen Termin zur Abholung vereinbaren.
Dokumente für deinen Visumstermin
Für den Visumstermin in der Botschaft oder im Konsulat werden deine Dokument noch einmal geprüft. Dafür musst du folgende Unterlagen ausgedruckt mitbringen:
- Reisepass: gültig für die gesamte Programmdauer
- DS-2019 Certificate of Eligibility: ausgedruckt, datiert und unterschrieben
- DS-7002 Training/Internship Plan: von Gastfirma unterschrieben und ausgedruckt
- DS-160 Confirmation Page: ausgedruckt
- Terminbestätigung: ausgedruckt inkl. Zahlungsbestätigung der Visagebühr und gut erkennbaren Barcodes
- I-901 SEVIS Gebühr Zahlungsnachweis: ausgedruckt, SEVIS-Gebühr wurde von Intrax bezahlt
- Passfoto: entsprechend der Regularien
Alle Details zum Anmeldeprozess
Dein Expertenteam für das J1 Visum
Unser J1-Team unterstützt dich auf dem Weg zu deinem J1-Visum für dein Praktikum in den USA. Die beiden Expertinnen Jale und Nadine stehen dir bei allen Fragen zur Seite und begleiten dich zuverlässig durch den gesamten Prozess.

