J1 Visum USA: Der komplette Guide für dein Praktikum

Das J1 Visum wird für die Dauer deines Praktikums ausgestellt. Auch für ein kurzes Praktikum von nur einem Monat wird ein J1 Visum benötigt. Bei Interns darf das Praktikum bis zu 12 Monate dauern. Trainees können bis zu 18 Monate bleiben. Nach dem Praktikum gibt es eine sogenannte Grace Period. Das ist ein Zeitraum von 30 Tagen nach deinem Praktikum, in dem du noch in den USA reisen, aber nicht mehr aus- und wieder einreisen kannst.

Das J1 Visum wird nach der Beantragung per Post an deine Adresse geschickt. In der Regel dauert dies 3-5 Tage.

Hier geht es nicht um Sponsoring im finanziellen Sinne, sondern J1 Sponsorship bzw. Legal Sponsor steht für eine Bürgschaft: Die amerikanischen Konsulate nehmen erst den Antrag auf ein J1 Visum entgegen, wenn eine designierte Austauschorganisation dafür bürgt, dass Praktikum, Praktikant:in und Gastfirma in den USA allen Anforderungen eines Kulturaustauschprogramms genügen. Intrax als Sponsor ist für die Durchführung des Programms gemäß den US-Bestimmungen verantwortlich und muss die Eignung aller Beteiligten sicherstellen. Nicht jede Austauschorganisation ist J1 Visum Sponsor. Austauschorganisationen müssen sich dafür bewerben und werden selbst regelmäßig vom US Department of State kontrolliert.

Grundsätzlich kann ein J1 Visum verlängert werden. Mit dem Einverständnis deiner J1 Gastfirma und deinem J1 Sponsor Intrax ist es möglich, das Praktikum zu verlängern. Dafür muss eine neue Training Internship Placement Plan DS-7002 Phase erstellt und eingereicht werden. Die Kosten für die Verlängerung stellt dir Intrax in den USA direkt in Rechnung. Wichtig ist, dass auch mit der Verlängerung die 12 Monate für ein Praktikum bzw. die 18 Monate für ein Training nicht überschritten werden dürfen. Bitte beachte, dass du, wenn du nach einer Verlängerung deines Praktikums die USA z.B. für einen Urlaub verlässt, dein Visum neu beantragen musst. Deine Wiedereinreise in die USA kann dir sonst verwehrt werden, auch wenn deine Praktikumsverlängerung durch deinen Sponsor genehmigt wurde.

Für ein zweites Praktikum musst du ein zweites J1 Visum beantragen und somit vorerst das Land verlassen, da das J1 Visum nur für ein spezielles Praktikum in einer bestimmten Firma ausgestellt wird.

Mit dem J1 Visum ist es auch möglich, ein zweites Praktikum in der selben J1 Gastfirma zu absolvieren. Allerdings muss aus dem Training Plan DS-7002 hervorgehen, dass du neue Aufgaben und Projekte bearbeiten wirst. Das zweite Praktikum in den USA darf somit keine Wiederholung des ersten sein und nicht im Anschluss an das erste Praktikum stattfinden. 

Die Wartezeiten (Home Residence Requirements) zwischen zwei J1 Visa Programmen sind:

• Zwischen zwei Praktika während des Studiums: 1 Semester
• Zwischen einem Praktikum während des Studiums und einem Praktikum nach Studienende: 90 Tage (empfohlen)
• Zwischen einem Praktikum und einem Training: 2 Jahre
• Zwischen zwei Trainings: 2 Jahre
• Zwischen einem Training und einem Internship (z. B. im Masterstudiengang): 1 Semester
• Zwischen einem anderen Austauschprogramm (Au pair, Work & Travel) und einem Praktikum: Du kannst kein neues Visum beantragen, während du dich in den USA aufhältst. Wir benötigen einen Nachweis über die Ausreise, falls du noch ein anderes gültiges Visum hast.

Das DS-2019 ist ein Visumvordokument für Austauschprogramme, mit welchem du das J1 Visum beantragst. Das Department of State hat die Überprüfung, ob Praktikanten den Visumrichtlinien entsprechen, an Austauschorganisationen wie Intrax (unser amerikanisches Hauptbüro) übertragen. Mit dem Ausstellen des DS-2019 übernimmt Intrax die Bürgschaft für die Rechtmäßigkeit deines Praktikums. Ohne dieses Dokument wird kein J1 Visum ausgestellt!

Um zu belegen, dass dein Praktikum bzw. Training in den USA im Sinne eines J1 Austauschprogramms abläuft, wird ein Dokument benötigt, welches darlegt, wie der Ablauf sowie die Inhalte deines Praktikums aussehen. Auf dem Training Internship Placement Plan DS-7002 (TIPP DS-7002) wird hinterlegt, welchen Bezug deine Tätigkeiten zu deinem Studium haben, wie dein Lernerfolg gemessen wird, welche Methoden dein Supervisor anwenden wird, was den Supervisor für die Rolle qualifiziert und wie du Gelegenheit erhältst, die USA mit ihrem Alltag und ihrer Kultur zu erleben. 
Das TIPP DS-7002 gibt darüber hinaus die Möglichkeit, das Trainee-Programm in Phasen darzustellen. Die Unterteilung in Phasen ist nur notwendig für Trainees und generell für den Bereich Hospitality. Keine Phase darf dabei länger als vier Monate dauern. Das TIPP DS-7002 wird online von dir, dem Supervisor und Intrax unterschrieben.

Das DS-160 ist ein Online-Fragebogen, den alle Visumsantragstellenden ausfüllen müssen, um den Termin im U.S. Konsulat wahrnehmen zu können. Nach Ausfüllen des Fragebogens erscheint eine Bestätigung. Diese Confirmation Page druckst du aus und nimmst sie zum Konsulat mit.

Das amerikanische Konsulat möchte einen Beweis über die Einhaltung der J1 Richtlinien. Dafür gibt es das DS-2019 Dokument zur Beantragung des J1 Visums. Dieses darf nur von vom US Department of State genehmigten Austauschorganisationen ausgestellt werden. Die Organisation muss die Bewerber vorher auf die gesetzlichen Voraussetzungen und auf die Eignung für das Programm hin prüfen. Das DS-2019 beweist dem US Konsulat, dass du, dein amerikanisches Unternehmen und deine Praktikantentätigkeit den J1 Richtlinien entsprechen.