Tipps für Eltern

Während der Planung eines Schüleraustausches entstehen für Sie als Eltern viele Fragen. Egal, ob es um den passenden Zeitpunkt, geeignete Finanzierungsmöglichkeiten oder die Versicherung im Ausland geht: Wir legen großen Wert auf transparente Beratung und stellen Ihnen ausführliche Informationen zu den wichtigsten Themen und Entscheidungen zur Verfügung. Sollten Ihre offenen Fragen nicht geklärt werden, freuen wir uns, diese persönlich zu beantworten.

Was ist Schüleraustausch? - Unsere Definition

Unter einem Schüleraustausch verstehen wir einen Auslandsaufenthalt von Jugendlichen in einem unserer 10 Gastländer. Die Jugendlichen leben für die Dauer des Schüleraustausch-Programms in einer sorgfältig ausgesuchten Gastfamilie und besuchen eine lokale Schule. Ein Schüleraustausch mit Ayusa-Intrax bedeutet nicht, dass Sie während des Auslandsaufenthaltes Ihres Kindes ein Gastkind bei sich Zuhause aufnehmen müssen.

Sollten Sie sich dennoch für die Aufnahme eines:einer ausländischen Schüler:in interessieren, können Sie auch in Deutschland Gastfamilie und Teil des internationalen Schüleraustausches werden.

Zielsetzung des Schüleraustausches

Schüleraustausch bedeutet Kulturaustausch. Das Ziel eines Schüleraustausches besteht für uns darin, die Kultur der Gastfamilie und des Gastlandes besser kennenlernen zu können und das Verständnis unterschiedlicher Kulturen füreinander zu vertiefen. Jugendliche verbessern dadurch ihre Sprachkenntnisse, entwickeln interkulturelle Kompetenzen und ein hohes Maß an Selbstständigkeit. Ziel ist letztlich die Förderung des gegenseitigen Respekts und der Toleranz füreinander sowie einen Teil zur Völkerverständigung in der Welt beizutragen.

Gründe für einen Schüleraustausch

Am Anfang der Entscheidungsfindung steht die Frage nach dem großen "Warum". Warum sollte mein Kind an einem Schüleraustausch teilnehmen? Wie wird es letztlich davon profitieren? Darauf gibt es tatsächlich sehr unterschiedliche Antworten. Aus unserer Erfahrung wissen wir jedoch, dass es Gründe gibt, von denen die meisten unserer Teilnehmenden gleichermaßen profitieren:

  • Bewusstwerdung der eigenen Identität und Reflexion eigener Wertvorstellungen

  • Förderung der Offenheit und Flexibilität durch Anpassung in der anderen Kultur und Integration in der Gastfamilie

  • Förderung der Persönlichkeitsentwicklung sowie sozialer und interkultureller Kompetenzen

  • Verständnisentwicklung für andere Kulturen

  • Verbesserung der Fremdsprachenkenntnisse

  • Nachweis für umfassende Auslandserfahrung im Lebenslauf (Ausbildung, Studium, Arbeitgeber)

Die Wahl der Austauschorganisation

Die Vielfalt der Austauschorganisationen und deren unterschiedliche Programmoptionen machen die Wahl der richtigen Organisation nicht gerade leicht. Zur Orientierung haben wir für Sie wichtige Faktoren zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen sollen, die Organisation Ihres Vertrauens zu finden.

Testsieger Ayusa-Intrax: Beste Organisation für Schüleraustausch

Welche Organisation bietet den besten Service und die attraktivsten Leistungen für einen Schüleraustausch? Diese Frage stellte sich das Deutsche Institut für Service-Qualität in einer Studie im Auftrag vom Nachrichtensender n-tv und testete 15 Organisationen für Schüleraustausch im Zeitraum zwischen Mai und Juni 2017. Anonyme E-Mail- und Telefontests, Inhaltsanalysen der Webseiten und eine umfassende Erhebung sowie Bewertung der Beratung, Leistungen und des Preis-Leistungs-Verhältnisses führten letztlich zur Antwort auf die Kernfrage der Studie: Ayusa-Intrax ist die beste Organisation für Schüleraustausch und belegte Platz eins der Studie.

Mit dem Qualitätsurteil "gut" gehen wir als Testsieger aus der Studie von 2017 hervor und überzeugten vor allem am Telefon und per E-Mail mit kurzen Wartezeiten und kompetenten, individuellen Auskünften. Die Aufbereitung der Programmoptionen auf einer sehr übersichtlich gestalteten Webseite wie auch das außerordentlich gute Leistungsangebot zu fairen Preisen punkteten bei der Bewertung. Wir freuen uns sehr über die Auszeichnung durch das Institut und sind sehr stolz auf das Ergebnis.

Qualitätssiegel

Die Mitgliedschaft in folgenden Vereinen garantiert die kontinuierliche Einhaltung von hohen Qualitätsstandards bei Schüleraustausch-Programmen:

  • Der Deutsche Fachverband High School e.V. (DFH) ist der Zusammenschluss deutscher Organisationen für Schüleraustausch, welcher sich zur Einhaltung strenger Qualitätsrichtlinien und regelmäßigen Qualitätskontrollen verpflichtet. Ayusa-Intrax ist Mitglied des DFH.

  • Das amerikanische Schulleitergremium CSIET überprüft die Einhaltung von Normen bei internationalen Bildungsprogrammen, darunter auch Schüleraustausch-Programmen in den USA und stellt diese sicher. Unsere amerikanische Mutterorganisation Intrax ist Mitglied des CSIET.

  • Das BundesForum Kinder- und Jugendreisen e.V. ist die Vereinigungen von Organisationen, Verbänden und Vereinen, die gemeinsame Leitsätze und Qualitätskriterien für Kinder- und Jugendreisen definieren und einhalten. Ayusa-Intrax ist Mitglied des BundesForums Kinder- und Jugendreisen e.V..

Erfahrung der Organisation

Achten Sie bei der Organisation darauf, wie lange diese bereits im Bereich Schüleraustausch tätig ist und mit welchen Partnern sie in den Gastländern zusammenarbeitet. Ein Vorteil ist, wenn die Organisation mit eigenen Büros im Gastland vertreten ist, da der Schüleraustausch so vom Anfang bis zum Ende in einer Hand liegt. Auch langjährige Kooperationen mit Partnerorganisationen vor Ort sind ein Indiz für die vertrauensvolle Zusammenarbeit im Ausland.

Kompetenz der Mitarbeitenden

Wichtig für die fachliche Kompetenz in der persönlichen Beratung ist, dass Mitarbeiter:innen selbst eingehende Auslandserfahrungen gesammelt haben. Ihre Auslandserfahrung ist wichtig, um kulturelle Differenzen in den Gastländern zu verstehen und um unterschiedlichste Situationen mit Schüler:innen, Eltern und Partnerorganisationen vor Ort kompetent moderieren und regeln zu können. Einen Einblick zu den Erfahrungen der Mitarbeiter erhalten Sie auf unserem Unternehmensblog. Falls nicht, scheuen Sie sich nicht nachzufragen. Alle Mitarbeiter:innen berichten gerne über ihre eigenen Erfahrungen und sind nach wie vor sehr auslandsbegeistert.

Programmbeschreibung und Inklusivleistungen

Achten Sie bei der Beschreibung des Programms auf genaue Angaben zu Art, Umfang und Preis der Leistungen. Über die eigentlichen Programmkosten, Flug und die Versicherung dürfen keine weitergehenden Zahlungen von der Organisation gefordert werden. Darunter fallen z.B. Beratungskosten oder Anmeldegebühren. Eine Ausnahme stellen zusätzliche Buchungsoptionen wie beispielsweise organisierte Gruppenreisen im Gastland dar.

Weiterempfehlungen

Hilfreich sind Erfahrungen von Freunden, Bekannten und Eltern, die einen Schüleraustausch mit ihrem Kind bereits erlebt haben. Achten Sie dabei besonders auf die Zufriedenheit der Eltern mit der Organisation. Hilfreich sind auch die Einschätzungen von ehemaligen Austauschschüler:innenn, die die jährlich erhobene DFH-Studie (Deutscher Fachverband High School e.V.) veröffentlicht.

Wie kann ich mich zu einem Schüleraustausch informieren?

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, sich zum Thema Schüleraustausch zu informieren, ob für den ersten Überblick oder für die detaillierte Beratung. In der folgenden Liste finden Sie verschiedene Wege, an die richtigen Informationen zu gelangen.

Online

Im Internet finden sich neben den Webseiten der Austauschorganisationen viele weitere fachbezogene Informationsangebote, wie z.B. Vergleichsportale und Foren.

Veranstaltungen

Vorab können Sie sich auf fachspezifischen Messen oder organisationseigenen Informationsveranstaltungen umfassend informieren. In der Regel werden die Veranstaltungen von Mitarbeiter:innen oder Repräsentant:innen abgehalten und durch die Erfahrungen ehemaliger Austauschschüler:innen bereichert. Auch im Onlinebereich bieten viele Organisationen Infoveranstaltungen an. Die Teilnahme erfolgt dabei bequem von Zuhause.

Infomaterial und Broschüren

Kostenlos und unverbindlich können Sie sich auch informieren, indem Sie eine Broschüre anfordern. So können Sie sich in Ruhe mit den Programmen auseinandersetzen und diese vergleichen.

Direkter Kontakt

Scheuen Sie sich nicht, direkten Kontakt mit der Organisation aufzunehmen und sich individuell beraten zu lassen, Fragen zu stellen und Unsicherheiten klären zu lassen. Die kostenlose Vorab-Beratung einer Organisation gehört zum Service jeden Anbieters, welcher sich den qualitätssichernden Richtlinien des DFH (Deutscher Fachverband High School e.V.) verschreibt.

Eltern von ehemaligen Austauschschüler:innen

Fragen Sie bei der Organisation nach Kontaktdaten von Eltern, die bereits einen Schüleraustausch mit ihrem Kind erlebt haben. Auf Wunsch stellt Ihnen Ayusa-Intrax gerne eine Liste mit austauscherfahrenen Eltern zur Verfügung, die sich über Ihre Fragen freuen. 

Fachliteratur

Lesen Sie sich in das Thema ein. Je mehr Sie über die Voraussetzungen, Kosten und Programmabläufe wissen, desto zielgerichteter können Sie Fragen an die Organisation stellen. Mit dem nötigen Hintergrundwissen läuft die umfangreiche Planung eines Schüleraustausches für Sie und Ihr Kind wesentlich entspannter ab. Empfehlenswerte Lektüren sind in diesem Zusammenhang:

  • Terbeck, Thomas (2023): Handbuch Fernweh. Der Ratgeber zum Schüleraustausch. 21. Auflage.

  • weltweiser-Studie 2022 (2022): Darstellung aktueller Entwicklungen und Tendenzen zum Schüleraustausch in Deutschland.

Ausland & Schule

Für den gänzlichen Erfolg eines Schüleraustausches ist die Kommunikation mit der Schule Ihres Kindes zu dem geplanten Auslandsaufenthalt sehr wichtig. Möchte Ihr Kind den Schüleraustausch nicht nur einschieben, sondern im Anschluss in die nächste Klasse vorrücken, sollten Sie unbedingt Rücksprache zum besten Zeitpunkt, der angemessenen Dauer und gegebenenfalls auch zur Fächerwahl halten. Auf dieser Seite finden Sie wichtige Informationen zum Thema Ausland & Schule.
 

Der „richtige“ Zeitpunkt:

Grundsätzlich gilt: Es gibt keinen falschen Zeitpunkt. Der richtige Zeitpunkt ist individuell für jede:n Schüler:in und hängt von den persönlichen Erwartungen, Wünschen, Zielen und Leistungen, ab.

Als gute Zeitspanne wird die Klasse vor Beginn des Kurssystems erachtet. Die Schulzeitverkürzung von 13 auf 12 Jahre bringt darüber hinaus einige Fragen mit sich, weil unklar ist, ob und wie der Schüleraustausch anerkannt wird. Deshalb hat die Kultusministerkonferenz (KMK) eine Vereinbarung zur gymnasialen Oberstufe getroffen. Der Beschluss sieht vor, dass unter bestimmten Bedingungen Auslandsschuljahre in allen Bundesländern anerkannt werden können, auch während der letzten vier Schulhalbjahre. Damit soll die Mobilität von Jugendlichen in der ganzen Welt erhöht werden. Auch Schulleistungen, die im Ausland erbracht wurden, sollen in die Oberstufe eingebracht werden können. Die Bestimmungen sind in jedem Bundesland individuell. Weiterführende können Sie sich bei den Kulturministerien der Länder informieren.

Der richtige Zeitpunkt eines Schüleraustausches ist eng verbunden mit der gewünschten Dauer des Programms

Programmdauer

Wie lange ein Schüleraustausch dauern soll, ist ganz von Ihren bzw. den persönlichen Vorstellungen Ihres Kindes abhängig. Dabei sollten Sie sich die Frage stellen: Welche Erwartungen haben wir an einen Aufenthalt im Ausland und wie viel Zeit können wir dafür einräumen? 

Die Programmtypen nach Dauer des Aufenthalts:

  • Kurz- und Ferien-Programme bieten sich für das erste Kennenlernen der anderen Kultur an 

  • Programme mit einer Dauer von 3 Monaten bis zu einem halben Schuljahr sind sinnvoll, wenn Ihr Kind nicht zu viel Unterricht in der Heimat verpassen und auf jeden Fall nach dem Auslandsaufenthalt in die alte Jahrgangsstufe zurückkehren möchte

  • Ein ganzes Schuljahr ist für die ganzheitliche Integration in das soziale und kulturelle Leben und den nachhaltigen Spracherwerb am geeignetsten

Land 4, 6 oder 8 Wochen ca. 3 Monate ca. 4 Monate Schuhalbjahr ca. 7-8 Monate Schuljahr
Australien x x x x x x
England x x x x x x
Frankreich x x x x
Irland x x x
Italien x x x
Japan x x x x x
Kanada x x x x
Neuseeland x x x x x x
Spanien x x x
USA x x

Anerkennung von Schulleistungen, die während des Schüleraustausches erbracht wurden

Ob Ihr Kind nach einem ganzen Auslandsschuljahr in die nächste Jahrgangsstufe vorrücken kann und wie die Anerkennung der Leistungen im Ausland erfolgt, lässt sich nicht pauschal beantworten.

Vorrücken in die nächste Klasse

Für das Vorrücken in die nächste Jahrgangsstufe verlangen manche Schulen einen bestimmten Notendurchschnitt im letzten Zeugnis oder geben Auflagen für die Fächerwahl im Gastland. Am besten sollten Sie sich bereits vor Beginn des Schüleraustauschs an die Schule Ihres Kindes wenden und sich zu den Bedingungen für das Vorrücken in die nächste Jahrgangsstufe informieren.

Bitte beachten Sie, dass die Schulen im Ausland nicht automatisch Abschlusszeugnisse im deutschen Sinne ausstellen. In der Regel erhalten die Austauschschüler:innen eine Notenübersicht oder ein einfaches Zeugnis. Um sicherzugehen, dass das Dokument tatsächlich ausgehändigt wird, sollte sich Ihr Kind zu Beginn des Aufenthaltes an die Ansprechperson der Schule wenden und dort über das gewünschte Zeugnis informieren. In jedem Fall stellt Ayusa-Intrax ein Teilnahmezertifikat aus, das die erfolgreiche Teilnahme an einem Austauschprogramm bescheinigt.
 

Anerkennung der Leistungen

Derzeit können im Ausland erbrachte Schulleistungen unter folgenden Bedingungen anerkannt werden:

  • Der Auslandsaufenthalt dauert weniger als ein ganzes Schuljahr. Darunter fallen z.B. Kurz-Programme von vier Wochen, Kurzaufenthalte von drei Monaten bzw. einem Term oder Schulhalbjahr

  • Der Auslandsaufenthalt erfolgt nach der 9. Klasse, gleichzeitig wird die gesamte 10. Klasse im Ausland verbracht

  • Ihr Kind legt das Abitur nach 13 Schuljahren ab und der Auslandsaufenthalt erfolgt in der 11. Klasse

  • Ein Austauschjahr in der 11. Klasse bei 12 Jahren zum Abitur kann anerkannt werden. Die Bestimmungen hierzu sind individuell in jedem Bundesland geregelt